Dédouanement & accompagnement import/export pour entreprises — Belgique & International
CTB Group accompagne les entreprises et leurs producteurs dans la gestion des formalités douanières, de la documentation import/export et de la conformité commerciale (trade compliance), en Belgique et partout dans le monde.
01
Formalités douanières : préparation et coordination des déclarations & documents
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Documents import/export : facture, packing list, BL/AWB, certificats, etc
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Conformité : HS code, Incoterms, exigences pays, processus internes
Qui est CTB Group (Customs Trade & Business Group) ?
CTB Group (Customs Trade & Business Group) est une SRL basée en Belgique qui accompagne les entreprises dans leurs opérations de douane import/export et de conformité UE. Notre mission : rendre vos flux plus fluides, plus prévisibles et plus conformes, grâce à une préparation documentaire rigoureuse, une approche préventive et une coordination opérationnelle avec vos partenaires.
Nous intervenons sur des expéditions vers et depuis l’Union européenne, ainsi que sur des flux internationaux (monde entier), avec une attention particulière portée à la qualité des données et des documents : facture commerciale, packing list, documents de transport (CMR / AWB / B/L), Incoterms, instructions d’expédition, et points de vigilance réglementaires.
Ce que nous faisons
CTB Group propose des services orientés préparation, contrôle et coordination pour sécuriser le passage en douane et éviter les retards :
Pré-compliance UE : revue des exigences applicables, identification des risques de non-conformité et plan d’actions correctives.
Pré-clearance douanière : constitution d’un dossier douanier “prêt à déclarer” (données produit, cohérence facture/packing list, documents transport, Incoterms).
Support étiquetage UE : vérification des éléments obligatoires et recommandations d’adaptation selon le pays cible.
Flux pilote (pilot flow) : mise en place d’un processus import/export reproductible (étapes, responsabilités, rétroplanning, points de contrôle).
Coordination transitaire / déclarant : alignement opérationnel, centralisation des échanges et contrôle qualité documentaire.
Mise en relation importateur / distributeur : identification, qualification et introductions ciblées pour accélérer votre développement commercial.
Notre approche
Nous travaillons avec une méthode simple :
cadrage du flux (origine/destination, incoterms, délais),
collecte & contrôle des documents,
sécurisation conformité & points de vigilance,
préparation d’un dossier clair et complet,
coordination jusqu’à l’exécution.
Selon vos besoins, nous pouvons également intervenir en assistance et coordination sur des procédures telles que le transit (T1/T2) et le dépôt temporaire, en lien avec vos partenaires logistiques.
Nous facilitons vos échanges internationaux en toute sérénité
Optimisez vos échanges commerciaux avec nos solutions douanières sur mesure. Nous offrons une gamme de services qui garantissent la conformité et la rapidité de vos opérations.
Conformité UE & dossier douanier “prêt à déclarer” (pré-clearance)
Vous exportez des marchandises depuis la Belgique / l’Union européenne vers le monde, ou vous préparez une importation vers l’UE ?
Customs Trade & Business Group vous accompagne avec une approche préventive pour sécuriser vos opérations import / export : conformité douanière UE, pré-clearance douanière, contrôle de la documentation douanière (facture commerciale, packing list, documents de transport), conformité étiquetage UE si nécessaire, et coordination avec votre transitaire et votre déclarant en douane habilité afin de réduire les blocages et fluidifier vos expéditions.
Résultats attendus :
Moins de retards grâce à un dossier douanier complet et cohérent (facture, packing list, AWB/CMR/BL, instructions, Incoterms).
Moins d’erreurs sur les données produit (désignation, valeur, origine, références) et meilleure anticipation des points sensibles (classification / HS code à valider par le déclarant).
Un flux logistique international plus fiable grâce à un flux pilote, des points de contrôle et une méthode reproductible.
Nous intervenons également en préparation et coordination pour des opérations de transit (T1/T2), dépôt temporaire, mise en libre pratique, exportation, réexportation et autres procédures douanières, en collaboration avec votre transitaire / déclarant habilité.