Douaneconformiteit import-export: uw goederen vertrekken zonder blokkering.
Minder blokkeringen bij de douane · Geen conflict met uw huidige partners · Directietijd teruggewonnen
Elke internationale zending verdient een grondige voorbereiding. Bij CTB Group beveiligen wij uw import- en exportactiviteiten door alle essentiële elementen vóór verzending te controleren, waaronder handelsdocumenten, HS/TARIC-classificatie, douanewaarde, preferentiële oorsprong, CBAM-verplichtingen, EU-douanecompliance en alle toepasselijke regelgeving.
Onze aanpak van douane pre-compliance helpt bedrijven vertragingen, extra kosten, douanecontroles en grensproblemen te voorkomen, zodat internationale goederenstromen veilig, efficiënt en volledig conform de wetgeving verlopen.
Omdat een goed voorbereide douanecontrole vóór verzending altijd goedkoper is dan een probleem aan de grens.
Voor wie werken wij?
Drie situaties, drie manieren van werken. Herken de uwe.
U importeert in Europa
U importeert in België of in de EU zonder eigen douanedienst. Wij structureren uw invoer alsof u er een had, zonder de kost van een voltijdse functie.
U produceert buiten de EU
Producent in Latijns-Amerika, Afrika, Azië of het Midden-Oosten. Wij orkestreren vanuit België de toegang van uw producten tot de Europese markt.
U exporteert vanuit Europa
Wij beveiligen de oorsprong, de formaliteiten, de controles en de bewijsstukken die op de bestemming worden verwacht, om blokkeringen na verzending te vermijden.
Uw strategische partner voor douanecompliance en internationale handel
CTB Group ondersteunt bedrijven die goederen importeren, exporteren of internationaal groeien door complexe douane- en regelgeving om te zetten in een concurrentievoordeel.
Van douane pre-compliance en douanedocumentatie tot operationele coördinatie, EU-regelgeving, douaneadvies en internationale handelsbegeleiding zorgen wij ervoor dat uw goederen veilig, conform de regelgeving en zonder onnodige vertragingen de Europese grenzen passeren.
Omdat een goed voorbereid douanedossier vóór verzending altijd goedkoper is dan een probleem aan de grens.
Europese expertise, vanuit het hart van België
— EORI BE1026064119
Gevestigd in België begeleidt CTB Group ondernemingen die actief zijn in de internationale handel en helpt hen de douanevereisten voor de Europese markt te beheersen.
Onze kennis van de systemen en de regelgeving van de Europese Unie stelt ons in staat operaties te coördineren via de grote Europese havens — Antwerpen, Rotterdam, Hamburg, Le Havre, Genua, Gioia Tauro, Triëst, Livorno, Civitavecchia en Venetië — en de handelsstromen met Mercosur.
📋 Expertise in Europese douaneconformiteit
🌱 CBAM-begeleiding en opvolging van de Europese douaneontwikkelingen
🤝 Samenwerking met uw expediteur en uw douaneagent
🌍 Dienstverlening in het Frans, Nederlands, Engels, Spaans en Portugees
⚡ Eerste gesprek binnen 48 uur
Beveiliging vóór verzending
Anticipeer op risico's vóór het vertrek van uw goederen
Douaneproblemen beginnen doorgaans niet aan de grens. Ze ontstaan door een onvolledige factuur, een onjuiste tariefindeling, een slecht onderbouwde oorsprong of een niet-geïdentificeerde regelgevende verplichting.
CTB Group komt stroomopwaarts tussen om de samenhang van uw gegevens, uw documenten en de op uw operatie toepasselijke vereisten te controleren.
Het resultaat: minder onzekerheid, minder onvoorziene kosten en een vlottere logistieke keten.
"Een stroom die vastloopt bij de douane kost altijd meer dan een goed voorbereid dossier"
Douanerisico's die wij elimineren vóór ze aan de grens opduiken
Inconsistente factuur versus paklijst, foutief ingedeelde HS-code, onduidelijke Incoterms, onvolledige ICS2 summiere aangifte bij binnenkomst, niet-geanticipeerde CBAM-verplichtingen: elk jaar zien duizenden bedrijven hun goederen tegengehouden, heringedeeld of met extra heffingen belast door vermijdbare documentaire fouten.
Uw controletoren voor uw import- en exportstromen
Kant-en-klare douanedocumentatie, CBAM-compliance en begeleiding bij de EU-douanehervorming 2026 — voor importerende bedrijven, e-commercespelers en niet-EU-producenten die de Europese markt betreden.
Ons douane- en logistiek aanbod
4 kant-en-klare service packs om met vertrouwen te importeren
Van eenmalige diagnose tot maandelijkse begeleiding, met specifieke packs voor CBAM en de transitie van de Belgische douanesystemen (PLDA, IDMS, AES, NCTS).
Ontdek ons aanbod →Import of export: twee risicologica's, dezelfde bewijslast
Controles richten zich op andere punten naargelang de richting van de stroom. Wij beveiligen beide.
Bij invoer
- Verdedigbare HS- en TARIC-indeling
- Douanewaarde en bij te tellen of af te trekken elementen
- Preferentiële oorsprong en bijbehorende bewijzen
- Invoer-btw en verlegging van de heffing
- CBAM voor de betrokken goederen
- ICS2-gegevens vóór lading doorgestuurd
Bij uitvoer
- Producten voor tweeërlei gebruik en sanctiecontrole
- Uitvoerbewijs voor de btw-vrijstelling
- EUR.1 en oorsprongsverklaringen op factuur
- AES-aanzuivering en afsluiting van de aangiften
- Samenhang tussen incoterms en vervoersdocumenten
- Documentaire vereisten van het land van bestemming
De dossiers die wij behandelen
Wij publiceren de namen van onze klanten niet: douaneconformiteit raakt gevoelige commerciële gegevens, en discretie hoort bij de dienstverlening. Wel geven wij hier de aard weer van de dossiers die door onze handen gaan.
Braziliaanse wijn ingevoerd en verdeeld in Europa
Accijnzen, VI-1-certificaat, etikettering, oorsprong en douanewaarde, voor distributie in Frankrijk en België.
Belgische religieuze artikelen uitgevoerd naar de Verenigde Staten
Een stroom waarin het oorsprongsbewijs en de door de Amerikaanse koper verwachte documenten even zwaar wegen als de aangifte.
Hout ingevoerd uit Afrika
Waar douaneconformiteit de Europese ontbossingsverordening kruist: traceerbaarheid en passende zorgvuldigheid.
Braziliaanse agrovoeding naar de Europese Unie
De corridor EU–Mercosur in de praktijk: sanitaire controles, certificaten, rechtstreekse coördinatie met de producenten in het Portugees.
Sommige zijn volledige opdrachten, andere eenmalige tussenkomsten of samenwerkingen met andere kantoren op de onderdelen die zij niet behandelen. Wij zeggen het liever zo dan logo's te tonen.
Waarom bedrijven voor CTB Group kiezen
Wat ons onderscheidt
Minder blokkeringen bij de douane
Wij komen tussen vóór de verzending, wanneer een fout nog op een document kan worden rechtgezet in plaats van op een kade. Uw goederen vertrekken met een dossier dat standhoudt.
Geen conflict met uw huidige partners
Wij vervangen noch uw expediteur noch uw declarant: wij bereiden voor en beveiligen wat u hun bezorgt. U behoudt uw contracten en uw werkgewoonten.
Eén aanspreekpunt voor heel Europa
Gevestigd in België en actief in vijf talen coördineren wij uw leveranciers, uw vervoerders en de administraties, zodat u nooit tussen hen hoeft te arbitreren.
Aanbevelingen die uw teams echt kunnen toepassen
Geen theoretisch rapport: gedateerde acties, aan iemand toegewezen en afgestemd op de middelen die u werkelijk hebt.
Directietijd die u terugkrijgt
U stopt met het arbitreren van douanevragen tussen twee vergaderingen door. Het onderwerp wordt opgevolgd, gedocumenteerd, en komt pas bij u terug wanneer een beslissing aan u toekomt.
De CTB Group-methode
Een heldere methode, van analyse tot uitvoering
Uw operatie begrijpen
Goederen, oorsprong, bestemming, Incoterms, betrokkenen en termijnen.
De documenten controleren
Facturen, paklijst, vervoer (CMR, AWB, B/L), oorsprong, vergunningen en certificaten.
De risico’s identificeren
Tariefindeling, douanewaarde, oorsprong, CBAM en sectorvereisten.
Een bruikbaar dossier voorbereiden
Consistente informatie en duidelijke instructies voor de betrokken partners.
De uitvoering coördineren
Begeleiding van uw betrokkenen tot de afronding van de operatie.
Vier heldere pakketten, geen eindeloos menu
Wij hebben onze tussenkomst opgedeeld in vier afzonderlijke pakketten, zodat u precies weet wat u koopt, tegen welke prijs en met welke leveringen.
1. Ready-to-Import Diagnostic
Onze toegangspoort. Audit van uw volgende invoer: HS-codes, oorsprongen, waarden, documenten, risico's. U vertrekt met een correctieplan vóór de verzending. Vaste prijs, levering in 5–10 werkdagen.
2. Control Tower Retainer
Onze terugkerende aanbieding. Gestructureerde maandelijkse beschikbaarheid: documentcontrole, Incoterms/oorsprong/waarde, coördinatie expediteur, EU-systeemwatch. Maandelijks abonnement.
3. Pack CBAM/MACF 2026
Voor importeurs van staal, aluminium, cement, meststoffen, waterstof. MACF-aangeverstatus, CERTEX-controle, conforme rapportering. Pakket toegespitst op de deadline van 2026.
4. Systems Transition Pack
Ons projectaanbod. Voor wie de overgangen moet doorlopen PLDA → IDMS, ICS2, AES, NCTS, CCI. Checklists, datamapping, noodprocedures, go-liveplannen. Afgebakende opdracht, vaste duur.
Elke sector heeft zijn eigen valkuilen
Regelgevende vereisten, verwachte documenten, controlepunten: elke sector heeft de zijne.
Lithiumbatterijen
Indeling, batterijenverordening, vervoer in klasse 9 en UN 38.3-documentatie.
Gevaarlijke goederen
Vijf vervoersmodi, vijf regelgevingen: ADR, RID, IMDG, IATA, ADN.
Textiel
Oorsprong, etikettering, zorgplicht en duurzaamheidsverplichtingen.
Agrovoeding
Sanitaire en fytosanitaire controles, certificaten en traceerbaarheid.
Corridor EU–Brazilië
Producenten buiten de EU: toegang tot de Europese markt en invoervereisten.
Een andere sector?
Bekijk alle sectoren die wij begeleiden.
Veelgestelde vragen
Bent u douanevertegenwoordiger?
Nee. CTB Group stelt indieningsklare dossiers op en coördineert de erkende aangever: de aangifte wordt nog steeds door een erkende vertegenwoordiger ingediend.
Is het eerste gesprek betalend?
Nee, de eerste dertig minuten zijn gratis. De Diagnose die daarop volgt is een betalende dienst.
Werkt u samen met mijn huidige expediteur?
Ja, zonder hem te vervangen. Wij bereiden de gegevens en documenten voor die hij verwacht, zodat het heen-en-weergaan stopt.
Ben ik onderworpen aan CBAM?
Als u ijzer, staal, aluminium, cement, meststoffen, waterstof of elektriciteit invoert: het statuut van toegelaten CBAM-aangever is vereist sinds 1 januari 2026.
In welke talen werkt u?
In het Frans, Nederlands, Engels, Portugees en Spaans.
Binnen welke termijn krijgt u antwoord?
Binnen 48 uur na uw aanvraag.
De persoon achter CTB Group
« Ik heb CTB Group opgericht omdat te veel bedrijven een douaneprobleem pas ontdekken wanneer de goederen al geblokkeerd staan. »
Vanessa Cavalcante Vieira, oprichtster
Universitair getuigschrift – Specialisatie douane van de Universiteit van Luik (Tax Institute): de zes douanevakken van de specialisatiemaster Customs Compliance, een programma erkend door de Europese Commissie. Opleiding internationale logistiek aan de Fundação Getulio Vargas (FGV, Brazilië). Vijf werktalen — en een grondige kennis van de corridor EU–Brazilië.
Laten we beginnen met één van uw operaties
De beste manier om te weten of CTB Group u kan helpen, is samen naar een van uw invoeren te kijken. Boek een Ready-to-Import Diagnostic: wij analyseren uw laatste dossier of het volgende dat eraan komt, en bezorgen u een bruikbaar rapport.