Douaneafhandeling & begeleiding bij import/export voor bedrijven — België & internationaal
CTB Group begeleidt bedrijven en hun producenten bij het beheer van douaneformaliteiten, import-/exportdocumentatie en handelscompliance (trade compliance), in België en wereldwijd.
01
Douaneformaliteiten: voorbereiding en coördinatie van douaneaangiften en documenten
02
Import-/exportdocumenten: factuur, paklijst, B/L of AWB, certificaten, enz.
03
Handelscompliance: HS-code, Incoterms, landgebonden vereisten, interne processen
Wie is CTB Group (Customs Trade & Business Group)?
CTB Group (Customs Trade & Business Group) is een Belgische BV die bedrijven ondersteunt bij hun import-/exportdouaneactiviteiten en EU-compliance. Onze missie: uw goederenstromen vlotter, voorspelbaarder en conformer maken dankzij een grondige documentvoorbereiding, een preventieve aanpak en operationele coördinatie met uw partners.
Wij ondersteunen zendingen van en naar de Europese Unie, evenals internationale stromen (wereldwijd), met bijzondere aandacht voor de kwaliteit van data en documenten: commerciële factuur, paklijst, vervoersdocumenten (CMR / AWB / B/L), Incoterms, verzendinstructies en de belangrijkste aandachtspunten op het vlak van regelgeving.
Wat we doen
CTB Group levert diensten rond voorbereiding, controle en coördinatie om uw douaneproces te beveiligen en vertragingen te vermijden :
“EU pre-compliance: beoordeling van de toepasselijke vereisten, identificatie van non-compliancerisico’s en een plan voor corrigerende maatregelen.
Douane pre-clearance: samenstelling van een ‘klaar voor aangifte’-douanedossier (productgegevens, consistentie tussen factuur en paklijst, transportdocumenten, Incoterms).
Ondersteuning bij EU-etikettering: verificatie van de verplichte vermeldingen en aanbevelingen voor aanpassing per doelland.
Pilot flow: implementatie van een herhaalbaar import-/exportproces (stappen, rollen en verantwoordelijkheden, tijdsplanning, controles).
Coördinatie met expediteur / douanevertegenwoordiger: operationele afstemming, centralisatie van de communicatie en kwaliteitscontrole van de documentatie.
In contact brengen van importeur / distributeur: identificatie, kwalificatie en gerichte introducties om uw commerciële ontwikkeling te versnellen
Onze aanpak
Wij hanteren een eenvoudige werkwijze :
Afbakening van de goederenstroom (oorsprong/bestemming, Incoterms, termijnen),
Verzameling & controle van de documenten,
Borging van compliance & aandachtspunten,
Voorbereiding van een duidelijk en volledig dossier,
Operationele coördinatie tot en met de uitvoering..
Afhankelijk van uw behoeften kunnen wij ook ondersteuning en coördinatie bieden bij douaneprocedures zoals douanetransit (T1/T2) en tijdelijke opslag, in nauwe samenwerking met uw logistieke partners. Zo verloopt uw douaneafhandeling vlot, conform en zonder onnodige vertragingen.
Wij maken uw internationale handel eenvoudiger, met volledige gemoedsrust.
Optimaliseer uw internationale handel met onze douanediensten op maat. Dankzij onze dienstverlening blijven uw processen conform en verlopen uw operaties sneller en efficiënter.
EU-compliance & een ‘klaar voor aangifte’ douanedossier (pre-clearance)
Exporteert u goederen vanuit België / de Europese Unie naar de rest van de wereld, of bereidt u een invoer naar de EU voor?
Customs Trade & Business Group ondersteunt u met een preventieve aanpak om uw import- en exportactiviteiten te beveiligen: EU-douanecompliance, douane pre-clearance, controle van de douanedocumentatie (commerciële factuur, paklijst, transportdocumenten), indien nodig ondersteuning bij EU-etiketteringscompliance, en coördinatie met uw expediteur en uw erkende douanevertegenwoordiger om blokkeringen te beperken en uw zendingen vlotter te laten verlopen.
Verwachte resultaten:
Minder vertragingen dankzij een compleet en coherent douanedossier (factuur, paklijst, AWB/CMR/B/L, instructies en Incoterms).
Minder fouten in productgegevens (omschrijving, waarde, oorsprong, referenties) en betere anticipatie op gevoelige punten (classificatie / HS-code te valideren door de douanevertegenwoordiger).
Een betrouwbaardere internationale logistieke stroom dankzij een pilot flow, duidelijke controlepunten en een reproduceerbare methode.
Wij ondersteunen u ook bij de voorbereiding en coördinatie van douaneprocedures zoals douanetransit (T1/T2), tijdelijke opslag, in het vrije verkeer brengen (invoer in het vrije verkeer), uitvoer, wederuitvoer en andere douaneprocedures, in samenwerking met uw expediteur en/of erkende douanevertegenwoordiger.