Onze diensten voor douane-preconformiteit
Pre-compliance betekent de risico's van uw operatie opsporen en corrigeren voordat ze uitmonden in blokkeringen, verborgen kosten of geschillen. CTB Group begeleidt bedrijven die importeren, exporteren, produceren of distribueren in de Europese Unie, ongeacht hun omvang of hun niveau van douanevolwassenheid.
Controletoren, geen douane-expediteur.
Onze meerwaarde ligt in de voorbereiding en coördinatie — niet in het indienen van de aangiften in uw plaats.
Wat we doen
- Tariefindeling, oorsprong en douanewaarde
- Indieningsklare, gecontroleerde en consistente dossiers
- Coördinatie van uw aangifte-indiener en expediteur
- Monitoring van de Belgische regelgeving (FOD Financiën, AGD&A) en de EU
Diagnostic Ready-to-Import
U opent een markt, wisselt van leverancier of lanceert een nieuwe productlijn
Niemand in het bedrijf kan met zekerheid zeggen dat het dossier erdoor komt. Wij maken een volledig beeld van uw stroom: matrix van gegevens en documenten, kaart van de douane- en regelgevingsrisico's, en een correctief actieplan dat vóór verzending moet worden uitgevoerd.
Concreet vertrekken wij van een reële verrichting die representatief is voor uw stromen, niet van een theoretische vragenlijst. Wij nemen uw facturen, uw productfiches en uw correspondentie met de leverancier door, en gaan vervolgens na wat standhoudt en wat niet: de gekozen tariefindeling en de verantwoording ervan, de ingeroepen oorsprong en de bewijzen die ze staven, de aangegeven waarde en de elementen die erbij of eraf moeten, en de reglementaire verplichtingen die eigen zijn aan uw product.
Het rapport beperkt zich niet tot een opsomming van afwijkingen. Elk punt wordt gerangschikt volgens wat het u zou kosten indien het onbehandeld blijft, en toegewezen aan de persoon of de dienstverlener die moet handelen. Uw teams weten wat hen maandagochtend te doen staat.
U gaat naar huis met: het diagnoserapport en het bijbehorende geprioriteerde actieplan.
Duur: 5 tot 10 werkdagen · Offerte op aanvraag
De diagnose ontdekken
Retainer Control Tower
Uw operaties zijn regelmatig en de naleving rust op één of twee personen
Zij hebben geen tijd om alles te controleren. Wij nemen het elke maand over: documentaire review, controle van de Incoterms, de oorsprong en de douanewaarde, coördinatie van uw declarant en uw expediteur, incidentopvolging en regelgevingsmonitoring in België (FOD Financiën, AAD&A) en in de EU.
Deze formule beantwoordt aan een welbepaalde situatie: uw stromen zijn regelmatig, maar de conformiteit rust op één of twee personen die al een ander beroep uitoefenen. Het risico is niet gebrek aan bekwaamheid, maar gebrek aan tijd om bij elke zending alles opnieuw na te kijken.
Wij nemen het terugkerende werk over: documentaire controle vóór vertrek, samenhang tussen bestelling, factuur en aangifte, opvolging van de reglementaire evoluties die uw producten raken, en coördinatie met uw aangever en uw expediteur. Wanneer zich een incident voordoet, hebt u een gesprekspartner die uw dossier al kent.
U gaat naar huis met: een maandelijks dashboard, een documentaire hotline en een incidentenrapport.
Formaat: maandelijks abonnement, minimaal drie maanden verbintenis · Offerte op aanvraag
Pack CBAM / MACF
U importeert staal, aluminium, cement, meststoffen, waterstof of elektriciteit
Sinds 1 januari 2026 mogen alleen erkende CBAM-declaranten dat doen. Wij bereiden uw toelatingsdossier voor, orkestreren de verzameling van emissiegegevens bij uw leveranciers en coördineren uw erkende CBAM-declarant.
CBAM speelt zich niet af op het ogenblik van de aangifte, maar bij uw leveranciers, meerdere maanden eerder. De moeilijkheid is bijna nooit reglementair: ze is relationeel en taalkundig. Een producent buiten de EU beschikt niet over de gegevens in de verwachte vorm, begrijpt niet waarom ze gevraagd worden, en antwoordt niet op een vragenlijst in het Engels.
Wij bouwen het inzamelprotocol op in de werktaal van uw leveranciers, wij volgen uw jaarlijkse cumulatief op om u te waarschuwen vóór de drempel wordt overschreden, en wij documenteren wat later verantwoord zal moeten worden. Het doel is eenvoudig: niet op het einde van het jaar ontdekken dat twaalf maanden gegevens gereconstrueerd moeten worden.
U gaat naar huis met: een volledig CBAM-dossier, verzamelsjablonen voor uw leveranciers en uw jaarlijks nalevingsplan.
Duur: 10 weken · Offerte op aanvraag
Mijn CBAM-verplichtingen veiligstellen
Systems Transition Pack
Uw interne procedures zijn geschreven voor PLDA
België vervangt het geleidelijk door IDMS, AES en het nieuwe NCTS. Wij brengen uw huidige stromen in kaart en beveiligen uw operationele overgang, om elke onderbreking bij de inklaring te vermijden.
De overgang van de Europese en Belgische douanesystemen strekt zich over meerdere jaren uit, en beperkt zich niet tot een ander scherm. De verwachte gegevens zijn talrijker, meer gestructureerd, en worden vroeger in het proces geëist. Informatie die uw teams tot nu toe manueel aanvulden, wordt blokkerend.
Wij brengen uw huidige stromen in kaart, identificeren de gegevens die uw systemen nog niet voortbrengen, en organiseren de overschakeling zonder onderbreking van de inklaring. Het doel is niet u een instrument te verkopen: het is dat uw verrichtingen doorlopen terwijl het kader verandert.
U gaat naar huis met: de audit van uw systemen, uw migratieplan en begeleiding bij de ingebruikname.
Duur: 4 tot 8 weken · Offerte op aanvraag
Mijn douanetransitie voorbereiden
Weet u niet waar te beginnen?
Dat is de meest voorkomende situatie, en er is niets verontrustends aan. De Ready-to-Import Diagnose bestaat precies daarvoor: in 5 tot 10 dagen weet u waar u staat, wat conform is en wat moet worden gecorrigeerd vóór uw volgende zending. Zij bepaalt ook welke begeleiding u werkelijk nodig hebt — soms veel lichter dan verwacht.
Eerste gesprek gratis (30 min)