Transitie van de douanesystemen: PLDA, IDMS, AES en NCTS
De stromen, gegevens, rollen en tests voorbereiden om elke onderbreking bij de systeemwissel te vermijden.
Beheers de overstap naar PLDA, IDMS, AES en NCTS
In 2026 voltrekt België de grootste douane-IT-transitie uit zijn recente geschiedenis. Wij brengen uw huidige stromen in kaart, beveiligen uw migratie naar de nieuwe systemen en vermijden elke onderbreking van uw inklaring.
Waarom deze douane-evoluties u nu al aanbelangen
Het is geen kwestie van "of", maar van "wanneer". En vertraging kost u onmiddellijk: geweigerde aangiftes, geblokkeerde stromen, overweldigde teams en partners die de nieuwe systemen niet meer volgen.
De Europese douanesystemen evolueren snel — en hebben directe impact op uw operaties:
PLDA (in uitfasering)
Het systeem Paperless Douanes en Accijnzen wordt geleidelijk uitgeschakeld (2024-2026).
→ Uw legacy-processen worden verouderd.
IDMS (invoer)
Import Duty Management System is sinds april 2026 verplicht voor bepaalde stromen.
→ Nieuwe vereisten voor uw invoeraangiftes.
AES Phase 2 (uitvoer)
Automated Export System — het uitvoersysteem evolueert in 2026 met AES Phase 2.
→ Verplichte aanpassing van uw uitvoeraangiftes.
NCTS Phase 5 (transit)
New Computerised Transit System — het nieuwe transitsysteem wordt algemeen in 2026.
→ Directe impact op uw T1 / T2-operaties.
ICS2 release 3 (veiligheid)
Verplicht voor alle vervoersmodi.
→ Versterkte controles stroomopwaarts van uw stromen.
CCI (invoercentralisatie)
Centralised Clearance for Import — België laat sinds 2025 de centralisatie van invoeraangiftes toe.
→ Een strategische kans om uw Europese stromen te sturen.
Zonder aanpassing worden deze evoluties bronnen van blokkering.
Met een gestructureerde sturing worden ze een operationeel voordeel.
Dit pack is voor u als…
U zit midden in een transitie naar de nieuwe douanesystemen en kunt zich geen fouten veroorloven.
U gebruikt nog steeds PLDA
Een deel of het geheel van uw stromen draait op een systeem in uitfasering.
Uw declarant draalt met de migratie
U riskeert verrast te worden op het moment van de overstap.
U wilt de transitie aangrijpen om te optimaliseren
Automatisering, ERP-douane-integratie, datakwaliteit.
U overweegt de gecentraliseerde aangifte (CCI)
Om uw multilanden-stromen vanuit België te stroomlijnen.
U bereidt een AEO- of CBAM-aanvraag voor
En moet uw systemen parallel uitlijnen.
Uw douanetransitie, gestructureerd in 4 stappen
Een gestructureerd transitieplan van 8 weken
Audit van systemen en stromen
Mapping van uw douanesystemen, ERP-integraties en volumes per type aangifte.
→ Identificatie van de PLDA-afhankelijkheden en de afwijkingen tegenover de standaarden 2026-2027.
Persoonlijk overstapplan
Definitie van een migratiekalender afgestemd op uw operationele beperkingen.
→ Sequentiëring van de stromen, controlepunten, continuïteitsplan en opleidingsbehoeften.
Coördinatie van de betrokkenen
→ Verificatie van de interfaces en end-to-end-tests op pilotstromen.
Begeleiding bij de opstart
→ Incidentoplossing, documentatie van typegevallen en evaluatie na opstart.
Een helder kader om uw transitie te beveiligen en concrete resultaten te garanderen.
Planning en begeleidingsmodaliteiten
Beheerste duur — 4 tot 8 weken volgens de complexiteit van uw stromen
Hybride formaat — wekelijkse workshops + werk op afstand
Gestructureerd vast pakket — tarief bepaald volgens uw systemen en de te migreren volumes
Snelle offerte — persoonlijk voorstel binnen 48 uur na het afbakeningsgesprek
Verzekerde continuïteit — optie tot opvolging na opstart in Control Tower-modus (3 maanden)
Concrete en direct bruikbare deliverables
Gedocumenteerde audit — volledige stand van zaken en identificatie van de afwijkingen
PGedetailleerd migratieplan — kalender, mijlpalen, verantwoordelijkheden en continuïteitsplan
Operationele procedures — bijgewerkte SOP's per type aangifte
Afstemming van partners — briefings met declarant, expediteur en softwareleverancier
Evaluatie na opstart — aanbevelingen om uw operaties op termijn te optimaliseren
Vier vragen om te beslechten vóór de overschakeling
Welke verandering moet u anticiperen?
België vervangt PLDA geleidelijk door IDMS en laat AES en het NCTS evolueren. De kalender is administratief: hij kan schuiven, maar de richting ligt vast.
Welke stromen en systemen zijn betrokken?
Uw invoer- en uitvoeraangiften, uw bijzondere regelingen, uw transits, en alles wat daarop aansluit: ERP, de software van uw declarant, bestandsuitwisselingen.
Welke operationele risico's moeten worden vermeden?
Een aangifte die wordt geweigerd omdat een nieuw verplicht gegeven ontbreekt, een geblokkeerd transit, een niet-overgedragen vergunning, een partner die op de dag van de overschakeling niet klaar is.
Wat levert CTB Group?
De kaart van uw huidige stromen, het migratieplan met zijn mijlpalen, bijgewerkte procedures, de afstemming van uw partners en de tests vóór ingebruikname.
Regelgevende verwijzingen en kalenders geverifieerd op 6 augustus 2026. Administratieve termijnen kunnen wijzigen: wij valideren ze opnieuw bij de start van elke opdracht.