CTB Group
Wie is CTB Group, uw douanecontroletoren in België
CTB Group (Customs Trade & Business Group SRL) is een Belgisch bedrijf gevestigd in de rand rond Brussel. Wij begeleiden importeurs, niet-EU-producenten en e-commercespelers bij hun douaneverrichtingen bij in- en uitvoer en bij hun regelgevende conformiteit op Europese schaal.
Wij werken als een douane- en EU-compliance control tower: wij bereiden, structureren en coördineren de gegevens en documenten die nodig zijn voor grensoverschrijdende handel, in nauwe samenwerking met uw expediteurs, douaneaangevers, douanevertegenwoordigers en logistieke partners.
Transparantienota: CTB Group dient uw douaneaangiften niet in uw plaats in. Wij bereiden indieningsklare dossiers voor en coördineren het operationele ecosysteem rond uw stromen — douanevertegenwoordigers, expediteurs, autoriteiten, leveranciers.
Onze oprichtster
Vanessa Cavalcante Vieira
CTB Group werd opgericht door Vanessa, specialiste in douane en internationale handel.
Met een diploma Buitenlandse Handel specialiseerde Vanessa zich vervolgens in douane- en accijnsrecht aan de Universiteit van Luik — Universitair getuigschrift – Specialisatie douane (Tax Institute): de zes douanevakken van de specialisatiemaster Customs Compliance, een programma erkend door de Europese Commissie — waar zij zich vandaag blijft bijscholen om de regelgevende ontwikkelingen op de voet te volgen: de EU-douanehervorming 2026, de Belgische overgang PLDA → IDMS, de uitrol van de toekomstige EU Customs Data Hub, CBAM, sancties en CERTEX-controles. Daarnaast volgde zij een opleiding internationale logistiek aan de Fundação Getulio Vargas (FGV, Brazilië).
Deze permanente vorming is geen detail. Douane is een vak dat zichzelf voortdurend heruitvindt onder invloed van nieuwe Europese regels, nationale IT-transities en evoluties in de wereldhandel. Om een bedrijf of een niet-EU-producent ernstig te kunnen begeleiden, moet men deze evoluties begrijpen vóór ze operationele beperkingen worden.
Het is deze overtuiging — douane als een rigoureuze, levende en diep strategische discipline — die CTB Group dagelijks stuurt.
Onze missie
Uw douaneformaliteiten vereenvoudigen — voor internationale handel zonder wrijving.
Wij maken uw goederenstromen vlotter, voorspelbaarder en volledig conform dankzij:
- Nauwkeurige documentvoorbereiding — handelsfactuur, paklijst, vervoerdocumenten (CMR / AWB / B/L), Incoterms®, verzendinstructies, oorsprongscertificaten, in- en uitvoervergunningen;
- Een preventieve compliance-aanpak — tariefindeling (GS- / GN-codes), preferentiële en niet-preferentiële oorsprong, douanewaarde, beperkingen, sancties, CBAM;
- Operationele coördinatie met betrouwbare partners die de douanenormen naleven en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen;
- Meertalige communicatie in vijf talen: Frans, Nederlands, Engels, Portugees (Brazilië en Portugal) en Spaans.
Wij begeleiden zendingen van en naar de Europese Unie en wereldwijde handelsstromen, met bijzondere aandacht voor datakwaliteit en documentaire traceerbaarheid — elementen die cruciaal zijn geworden in aanloop naar de EU-douanehervorming 2026 en de toekomstige EU Customs Data Hub.
Onze visie
Het Europese douanelandschap staat voor een ingrijpende transformatie. Tussen 2028 en 2030 zullen de geleidelijke uitrol van de EU Customs Data Hub, de opkomst van de nieuwe EU Customs Authority in Lille, de volledige invoering van CBAM, de afschaffing van de vrijstelling voor kleine zendingen en de groeiende eis tot controleerbare en herbruikbare data het douanevak fundamenteel hertekenen. Voor bedrijven en niet-EU-producenten zijn deze ontwikkelingen tegelijk een bedreiging — onvoldoende toegerust zijn voor de toenemende complexiteit — en een kans: douanedata omzetten in een concurrentievoordeel.
In deze context is onze ambitie helder: dé controletoren voor douane en EU-conformiteit worden voor bedrijven, importeurs en niet-EU-producenten die zonder documentaire wrijving toegang willen tot de Europese markt.
Concreet willen we binnen vijf jaar:
- bedrijven die invoeren, uitvoeren, produceren of distribueren in de Europese Unie duurzaam begeleiden, ongeacht hun omvang of hun niveau van douanematuriteit, via onze Control Tower-retainers, waarbij de kwaliteit van de douanegegevens een strategische troef wordt in plaats van een administratieve last;
- De vertrouwenspartner zijn van bedrijven die geconfronteerd worden met de nieuwe CBAM-verplichtingen, de Belgische transitie van PLDA naar IDMS / AES / NCTS / CCI, en de CERTEX-controles;
- Via onze Ready-to-Import-diagnose een heldere risicokaart en een correctief actieplan aanbieden vóór elke regelgevende golf — zodat onze klanten voorbereid aankomen, niet verrast;
- Onze rol als meertalige orchestrator versterken tussen Europa, Latijns-Amerika en Brazilië, om de toegangsdrempel voor niet-EU-producenten tot de Europese markt te verlagen;
- Samen met onze klanten en onze partners — douanedeclaranten en expediteurs — een ecosysteem bouwen waarin douanedata niet langer een risicozone is, maar een structureel kapitaal: herbruikbaar, controleerbaar, valoriseerbaar
Binnen vijf jaar zien we CTB Group als dé Belgische en Europese referentie voor douaneorchestratie en documentaire voorbereiding voor spelers die niet de kritische massa van een groot concern hebben, maar wel dezelfde nauwgezetheid verdienen.
Onze waarden
- Documentaire nauwkeurigheid — kwalitatieve goederenstromen beginnen bij kwalitatieve data.
- Transparantie — we leggen helder uit wat we doen, en wat we niet doen.
- Anticipatie — we werken stroomopwaarts, niet reactief.
- Meertaligheid — we spreken de taal van uw partners én uw klanten.
- Onafhankelijkheid — we coördineren een netwerk van betrouwbare partners, zonder belangenconflicten.
De dossiers die wij behandelen
Wij publiceren de namen van onze klanten niet: douaneconformiteit raakt gevoelige commerciële gegevens, en discretie hoort bij de dienstverlening. Wel geven wij hier de aard weer van de dossiers die door onze handen gaan.
Braziliaanse wijn ingevoerd en verdeeld in Europa
Accijnzen, VI-1-certificaat, etikettering, oorsprong en douanewaarde, voor distributie in Frankrijk en België.
Belgische religieuze artikelen uitgevoerd naar de Verenigde Staten
Een stroom waarin het oorsprongsbewijs en de door de Amerikaanse koper verwachte documenten even zwaar wegen als de aangifte.
Hout ingevoerd uit Afrika
Waar douaneconformiteit de Europese ontbossingsverordening kruist: traceerbaarheid en passende zorgvuldigheid.
Braziliaanse agrovoeding naar de Europese Unie
De corridor EU–Mercosur in de praktijk: sanitaire controles, certificaten, rechtstreekse coördinatie met de producenten in het Portugees.
Sommige zijn volledige opdrachten, andere eenmalige tussenkomsten of samenwerkingen met andere kantoren op de onderdelen die zij niet behandelen. Wij zeggen het liever zo dan logo's te tonen.
Onze diensten
Ontdek onze diensten voor de aansturing van de douaneconformiteit, ontworpen om uw stromen vóór verzending te beveiligen en de partijen te coördineren die uw aangiften indienen.