I nostri servizi di pre-conformità doganale
La pre-conformità consiste nell'individuare e correggere i rischi della vostra operazione prima che diventino fermi, costi aggiuntivi o contenziosi. CTB Group affianca le aziende che importano, esportano, producono o distribuiscono nell'Unione europea, qualunque sia la loro dimensione o il loro livello di maturità doganale.
Torre di controllo, non rappresentante doganale.
Il nostro valore sta nella preparazione e nel coordinamento, non nel depositare le dichiarazioni al vostro posto.
Che cosa facciamo
- Classificazione tariffaria, origine e valore in dogana
- Pratiche pronte per il deposito, controllate e coerenti
- Coordinamento del vostro dichiarante e del vostro spedizioniere doganale
- Monitoraggio normativo in Belgio (SPF Finanze, AGD&A) e nell'UE
Diagnostic Ready-to-Import
Aprite un nuovo mercato, cambiate fornitore o lanciate una nuova linea di prodotti
Nessuno in azienda può affermare con certezza che la pratica passerà. Realizziamo una fotografia completa del vostro flusso: matrice dei dati e dei documenti, mappatura dei rischi doganali e normativi, piano d'azione correttivo da eseguire prima della spedizione.
Concretamente, partiamo da un'operazione reale e rappresentativa dei vostri flussi, non da un questionario teorico. Riprendiamo le vostre fatture, le vostre schede prodotto e i vostri scambi con il fornitore, poi verifichiamo ciò che regge e ciò che non regge: la classificazione tariffaria adottata e la sua giustificazione, l'origine dichiarata e le prove che la sostengono, il valore dichiarato e i suoi elementi da aggiungere o da dedurre, gli obblighi normativi propri del vostro prodotto.
Il rapporto non si limita a elencare scostamenti. Ogni punto è classificato in base a quanto vi costerebbe se non fosse trattato e assegnato alla persona o al fornitore che deve agire. I vostri team sanno che cosa fare lunedì mattina.
Uscite con: il rapporto di diagnosi e il suo piano d'azione prioritizzato.
Durata: da 5 a 10 giorni lavorativi · Preventivo su richiesta
Scoprire la diagnosi
Retainer Control Tower
Le vostre operazioni sono regolari e la conformità poggia su una o due persone
Non hanno il tempo di verificare tutto. Subentriamo ogni mese: revisione documentale, controllo degli Incoterms, dell'origine e del valore in dogana, coordinamento del vostro dichiarante e del vostro spedizioniere, gestione degli incidenti e monitoraggio normativo belga (SPF Finanze, AGD&A) ed europeo.
Questo formato risponde a una situazione precisa: i vostri flussi sono regolari, ma la conformità poggia su una o due persone che hanno già un altro mestiere. Il rischio non è l'incompetenza, è la mancanza di tempo per riverificare tutto a ogni spedizione.
Subentriamo sulla parte ricorrente: controllo documentale prima della partenza, coerenza tra ordine, fattura e dichiarazione, monitoraggio delle evoluzioni normative che riguardano i vostri prodotti e coordinamento con il vostro dichiarante e il vostro spedizioniere. Quando si verifica un incidente, avete un interlocutore che conosce già la vostra pratica.
Uscite con: un cruscotto mensile, una hotline documentale e un rapporto sugli incidenti.
Formato: abbonamento mensile, impegno minimo trimestrale · Preventivo su richiesta
Pack CBAM / MACF
Importate acciaio, alluminio, cemento, fertilizzanti, idrogeno o elettricità
Dal 1° gennaio 2026 possono farlo solo i dichiaranti CBAM autorizzati. Prepariamo la vostra pratica di ammissibilità, orchestriamo la raccolta dei dati di emissione presso i vostri fornitori e coordiniamo il vostro dichiarante CBAM autorizzato.
Il CBAM non si gioca al momento della dichiarazione, si gioca presso i vostri fornitori, diversi mesi prima. La difficoltà non è quasi mai normativa: è relazionale e linguistica. Un produttore extra-UE non dispone dei dati nella forma attesa, non capisce perché gli vengano chiesti e non risponde a un questionario in inglese.
Costruiamo il protocollo di raccolta nella lingua di lavoro dei vostri fornitori, monitoriamo il vostro cumulo annuo per avvisarvi prima del superamento della soglia e documentiamo ciò che dovrà essere giustificato. L'obiettivo è semplice: non scoprire a fine anno che occorre ricostruire dodici mesi di dati.
Uscite con: una pratica CBAM completa, i modelli di raccolta destinati ai vostri fornitori e il vostro piano di conformità annuale.
Durata: 10 settimane · Preventivo su richiesta
Mettere in sicurezza i miei obblighi CBAM
Systems Transition Pack
Le vostre procedure interne sono state scritte per PLDA
Il Belgio lo sostituisce progressivamente con IDMS, AES e il nuovo NCTS. Mappiamo i vostri flussi attuali e mettiamo in sicurezza la vostra transizione operativa, per evitare qualsiasi interruzione allo sdoganamento.
La transizione dei sistemi doganali europei e belgi si estende su più anni e non si limita a un cambio di schermata. I dati attesi sono più numerosi, più strutturati e richiesti più a monte nel processo. Un'informazione che i vostri team completavano finora a mano diventa bloccante.
Mappiamo i vostri flussi attuali, individuiamo i dati che i vostri sistemi non producono ancora e organizziamo il passaggio senza interruzioni dello sdoganamento. Lo scopo non è vendervi uno strumento: è che le vostre operazioni continuino mentre il quadro cambia.
Uscite con: l'audit dei vostri sistemi, il vostro piano di migrazione e l'accompagnamento alla messa in servizio.
Durata: da 4 a 8 settimane · Preventivo su richiesta
Preparare la mia transizione doganale
Non sapete da dove cominciare?
È la situazione più comune e non ha nulla di preoccupante. Il Diagnostic Ready-to-Import esiste proprio per questo: in 5-10 giorni sapete a che punto siete, che cosa è conforme e che cosa deve essere corretto prima della vostra prossima spedizione. È anche ciò che permette di individuare l'accompagnamento realmente necessario — a volte molto più leggero del previsto.
Primo colloquio gratuito (30 min)
Le autorizzazioni doganali che i vostri flussi possono richiedere
Un regime sospensivo, una prova di origine che rilasciate voi stessi, uno status di dichiarante CBAM: la maggior parte dei vantaggi doganali nasce da un'autorizzazione richiesta a monte, non da un'ottimizzazione al momento della dichiarazione.
Abbiamo riunito le 35 autorizzazioni, status e registrazioni che un'azienda può richiedere, con il loro oggetto, la loro base giuridica e il canale di presentazione della domanda.