La diagnosi doganale che mette in sicurezza la vostra prossima importazione
In 5-10 giorni lavorativi ottenete una visione chiara dei vostri rischi, delle vostre priorità e delle azioni da avviare.
In 5-10 giorni lavorativi verifichiamo la vostra prossima importazione UE — codici HS, origini, valori, documenti, rischi — e vi consegniamo un piano correttivo prima della spedizione.
In quali situazioni richiedere una diagnosi?
Il Ready-to-Import Diagnostic è pensato per quattro situazioni concrete che incontrano gli importatori e i produttori extra-UE. Prima importazione verso l'UE: lanciate una nuova linea, un nuovo fornitore, un nuovo mercato e volete evitare brutte sorprese alla frontiera. Cambio di prodotto o di origine: un nuovo codice HS, un nuovo paese fornitore, una nuova composizione materiale modificano tutta la vostra pratica doganale. Preparazione CBAM o MACF: rientrate nel campo di applicazione dei nuovi meccanismi carbonio e dovete verificare la vostra esposizione reale prima della prima dichiarazione. Regolarizzazione preventiva: una delle vostre importazioni precedenti vi lascia un dubbio e volete verificarla prima che lo faccia un controllo a posteriori. In questi quattro casi, meglio investire 5-10 giorni di preparazione che assorbire una rettifica, una sanzione o un fermo alla frontiera.
In queste situazioni, una diagnosi a monte evita costi importanti.
Che cosa esaminiamo
La diagnosi riguarda un'operazione di importazione reale, scelta con voi perché rappresentativa dei vostri flussi.
- La classificazione tariffaria: codice HS adottato, giustificazione, coerenza con la nomenclatura in vigore.
- L'origine: origine non preferenziale e preferenziale, prove disponibili, condizioni di applicazione di un accordo.
- Il valore in dogana: metodo adottato, elementi da aggiungere o da dedurre, coerenza con la fatturazione.
- I documenti: fatture, lista di imballaggio, documenti di trasporto (CMR, AWB, B/L), licenze e certificati.
- I regimi e le procedure: regime dichiarato, autorizzazioni necessarie, incidenza degli Incoterms concordati.
- Gli obblighi normativi connessi: CBAM, EUDR, marcatura, norme di prodotto in funzione della vostra merce.
Che cosa ricevete
Al termine della Diagnosi uscite con tre documenti strutturati e utilizzabili, non con un PDF generico.
Matrice dati-documenti
Tabella incrociata di ogni dato dichiarativo (codice HS, origine, valore, Incoterm, massa, imballaggio, certificazioni) con il documento che lo giustifica (fattura, certificato di origine, scheda tecnica, contratto). A colpo d'occhio vedete ciò che è solido e ciò che manca..
Piano correttivo prima della spedizione
Elenco operativo delle correzioni da apportare prima che la merce lasci l'origine: documenti da completare, diciture da aggiungere, certificazioni da richiedere, classificazioni da decidere, pratiche da avviare. Ogni azione è prioritizzata e con scadenza indicata.
Mappa dei rischi doganali e normativi
Individuazione dei punti sensibili specifici della vostra importazione: classificazione HS ambigua, valore in dogana discutibile, origine non preferenziale, esposizione CBAM, vincoli sanitari o tecnici, sanzioni, contingenti. Ogni rischio è valutato per gravità e probabilità.
Che cosa è incluso e che cosa non lo è
Che cosa è incluso
- L'analisi di un'operazione di importazione rappresentativa: classificazione tariffaria, origine, valore in dogana, documenti di trasporto, licenze e certificati.
- Il rapporto di diagnosi e il suo piano d'azione prioritizzato.
- Una restituzione commentata insieme al vostro team.
Che cosa non è incluso
- Il deposito delle dichiarazioni: CTB Group non agisce come rappresentante doganale e non dichiara al vostro posto.
- La correzione stessa degli scostamenti individuati, che è oggetto di un accompagnamento distinto.
- La raccolta dei dati presso i vostri fornitori, che possiamo organizzare in un secondo momento.
Tempi indicativi
Prevedete da 5 a 10 giorni lavorativi tra la ricezione dei vostri documenti e la restituzione. Il tempo dipende dal numero di referenze da esaminare e dalla disponibilità dei giustificativi: confermiamo una data certa al momento dell'inquadramento.
Come si svolge, passo dopo passo
Inquadramento
Una call di un'ora per capire la vostra importazione: prodotto, fornitore, rotta, volumi, scadenza. Individuiamo insieme il perimetro esatto della diagnosi e l'elenco dei documenti da trasmetterci.
Raccolta documentale
Ci trasmettete tramite uno spazio sicuro: fatture pro forma, schede tecniche, certificati esistenti, contratti, esempi di documenti passati se pertinenti. Confermiamo la ricezione e segnaliamo subito le mancanze bloccanti.
Analisi
Il nostro team lavora in silenzio: verifica HS, calcolo del valore in dogana, controllo dell'origine preferenziale o non preferenziale, esposizione alle misure di difesa commerciale, CBAM se del caso, sanzioni, requisiti SPS e CE. Incrociamo con TARIC, Access2Markets, REX, CERTEX.
Restituzione
Una call di un'ora e mezza, nella lingua di lavoro che preferite. Presentiamo la matrice, la mappa dei rischi e il piano correttivo. Voi fate le vostre domande. Uscite con i tre deliverable in formato PDF e foglio di calcolo.
Che cosa evitate
Un'importazione mal preparata raramente costa zero. Una rettifica a posteriori sul valore in dogana può superare diverse migliaia di euro per dichiarazione. Un codice HS errato attiva dazi che non avevate messo a budget o, peggio, vi fa perdere una preferenza tariffaria a cui avevate diritto. Un'origine mal documentata invalida l'accordo preferenziale e vi fa ricadere nel dazio NPF, a volte due o tre volte più alto. Una lacuna CBAM dal 2026 espone sia a sanzioni sia all'impossibilità stessa di importare le merci interessate. Un fermo alla frontiera per un difetto documentale immobilizza la vostra merce, la vostra liquidità e il vostro rapporto con il cliente. Il costo di una Diagnosi è, in ogni caso, inferiore a uno solo di questi incidenti.
la mia diagnosi
Che cosa succede dopo la diagnosi
Siete liberi di eseguire il piano d'azione con i vostri team e i vostri partner abituali: il rapporto è scritto per essere utilizzabile senza di noi.
Se preferite essere accompagnati, sono possibili tre seguiti: la correzione degli scostamenti individuati, l'attivazione di un monitoraggio mensile con il Control Tower, oppure un pacchetto dedicato se la diagnosi rivela un tema specifico — CBAM o transizione dei sistemi doganali.
Domande frequenti
No. La diagnosi è pensata per procedere in parallelo alle vostre operazioni. Lavoriamo su un campione rappresentativo dei vostri flussi.
Idealmente la persona che segue operativamente le spedizioni (logistica/acquisti) e la persona che gestisce gli acquisti strategici. In tutto 3-4 ore di disponibilità nel periodo della diagnosi.
L'audit AEO (Operatore Economico Autorizzato) è orientato alla certificazione complessiva e mira a ottenere uno status doganale favorevole. La nostra diagnosi è operativa e orientata al flusso: individua i rischi concreti sulle vostre spedizioni reali. I due approcci sono complementari.
Merci interessate
Il Diagnostic è la porta d’ingresso per queste merci
- Batterie al litio e apparecchi che ne contengono — regolamento batterie, trasporto in classe 9, UN 38.3
- Prodotti chimici, cosmetici e dispositivi medici — REACH, CLP, persona responsabile stabilita nell’Unione
- Macchine, elettronica e componenti — duplice uso, sanzioni, verifica dell’utilizzatore finale
- Merci pericolose, tutte le classi — ADR, RID, IMDG, IATA, ADN
- Tessile, abbigliamento e calzature — origine, etichettatura, progettazione ecocompatibile
E qualsiasi merce nuova per voi: nuovo prodotto, nuovo fornitore, nuovo paese di partenza. In caso di dubbio sulla classificazione tariffaria, la pratica comincia sempre qui. Per spedizioni che si ripetono, il Diagnostic sfocia nella Control Tower.
Pronti a mettere in sicurezza la vostra prossima operazione?
La diagnosi inizia con un colloquio di 30 minuti, offerto, per definire il perimetro e verificare che sia la porta d'ingresso giusta.