Attrezzature industriali: mettete in sicurezza vendite ed esportazioni
Una macchina, un componente o un software può rientrare in una classificazione sensibile, in un controllo sul duplice uso o in restrizioni legate alla destinazione e all'utilizzatore finale. CTB Group struttura queste verifiche prima del preventivo, dell'ordine e della spedizione.
La vostra azienda è interessata?
Prodotti tecnici
Vendete macchine, componenti, ricambi, elettronica, software o tecnologie verso paesi terzi.
Classificazione incerta
Il codice doganale, la funzione tecnica o le caratteristiche del prodotto possono modificare gli obblighi applicabili.
Catena di vendita
L'acquirente contrattuale, il destinatario e l'utilizzatore finale non sono sempre lo stesso soggetto.
Destinazioni sensibili
Un paese, una controparte o un uso finale può far scattare una restrizione, una licenza o un controllo rafforzato.
Che cosa esaminiamo
Classificazione tariffaria
La composizione, la funzione, le caratteristiche tecniche e i componenti determinanti delle vostre attrezzature.
Duplice uso
Il confronto tra le specifiche del prodotto e gli elenchi di controllo applicabili, con una giustificazione documentata.
Destinazioni e controparti
Le restrizioni per paese, lo screening di persone ed entità e i segnali di allerta commerciali.
Utilizzatore e uso finali
La coerenza tra acquirente, destinatario, utilizzatore finale, applicazione dichiarata e documenti disponibili.
Che cosa ricevete
- Una matrice prodotto per prodotto: codice doganale, status duplice uso e punti da confermare.
- Una mappatura delle destinazioni, delle controparti e degli utilizzatori finali da controllare.
- Una procedura di verifica applicabile prima del preventivo e dell'ordine.
- Modelli di dichiarazione di uso finale e di raccolta delle informazioni sui clienti.
- Una tabella di marcia per le licenze e i giustificativi da conservare.
- Pratiche di domanda preparate, pronte per essere convalidate e firmate dalla vostra azienda.
Una decisione commerciale meglio documentata
I vostri team sanno quali vendite possono procedere, quali richiedono informazioni aggiuntive e quali devono essere sottoposte a licenza o sospese.
Un controllo in quattro fasi
Prodotto
Individuare il codice, la funzione e i parametri tecnici pertinenti.
Destinazione
Verificare le misure applicabili al paese di spedizione, di transito e di destinazione.
Controparti
Controllare l'acquirente, il destinatario, l'utilizzatore finale e gli intermediari.
Decisione
Autorizzare, documentare, richiedere una licenza o sospendere l'operazione.
Che cosa è incluso e che cosa non lo è
Incluso nell'accompagnamento concordato
- Analisi della classificazione e dello status di duplice uso.
- Procedura di screening delle destinazioni e delle controparti.
- Preparazione delle pratiche di licenza.
- Coordinamento con i team commerciali, logistici e doganali.
Non incluso
- La decisione di concessione di una licenza da parte dell'autorità competente.
- La firma delle domande e delle attestazioni che impegnano la vostra azienda.
- Il deposito delle dichiarazioni di esportazione in qualità di rappresentante doganale.
- Uno strumento di screening permanente gestito a vostro nome, salvo prestazione espressamente concordata.
In Belgio, chi rilascia la licenza?
È la domanda che fa perdere più tempo agli esportatori, perché la risposta non è federale. Dalla legge speciale del 12 agosto 2003 sono le tre Regioni a rilasciare le licenze di esportazione di beni a duplice uso. Il livello federale interviene solo per l'Esercito, la Polizia federale e una parte del nucleare.
Regione fiamminga
Dienst Controle Strategische Goederen.
Regione vallona
Direzione delle licenze per armi e beni a duplice uso, presso il SPW Economia, Occupazione, Ricerca.
Regione di Bruxelles-Capitale
Unità licenze del Servizio pubblico regionale di Bruxelles.
Il criterio è la sede sociale della vostra azienda, non il porto di uscita. Una società stabilita in Vallonia che spedisce da Anversa presenta la domanda in Vallonia. Sbagliare sportello significa ripartire da zero. Le domande passano dalla piattaforma europea eLicensing; il controllo all'uscita dal territorio spetta invece all'amministrazione doganale.
Prepariamo la pratica e individuiamo l'interlocutore regionale giusto. Non depositiamo la domanda al vostro posto e non decidiamo il suo esito: l'autorizzazione resta una decisione dell'autorità competente.
Domande frequenti
Il mio prodotto è civile e non figura in alcun elenco. Sono davvero interessato?
Sì, potenzialmente. Il regolamento (UE) 2021/821 prevede una clausola detta « catch-all »: un bene assente dall'allegato I può diventare soggetto ad autorizzazione per via del suo uso finale, del suo destinatario o della sua destinazione. Un'attrezzatura banale in fattura può creare un problema a seconda di chi l'acquista e per farne che cosa. È esattamente ciò che la sola classificazione tariffaria non dice.
Il mio cliente ha firmato un'attestazione di utilizzatore finale. Sono coperto?
È necessaria, ma non è sufficiente. Un'attestazione documenta ciò che il cliente dichiara; non sostituisce la vostra valutazione. Se elementi concreti vi fanno dubitare dell'uso reale, il regolamento vi impone di informarne l'autorità competente. Un'attestazione firmata a fronte di indizi contrari non protegge.
Vendo a un cliente europeo che poi riesporta. Dove si ferma la mia responsabilità?
Non si ferma necessariamente alla frontiera interna. Alcuni beni, elencati nell'allegato IV del regolamento, richiedono un'autorizzazione anche per un trasferimento tra Stati membri. E la nozione di esportatore è stata ampliata: copre in particolare gli operatori che riesportano. La questione si regola tanto nel contratto quanto nella dichiarazione.
Inviamo disegni e documentazione tecnica per e-mail. Rientra nei controlli?
Sì. Il controllo non riguarda solo i beni fisici: tecnologia e software rientrano nel campo di applicazione, anche quando sono trasmessi in forma elettronica o orale. Una documentazione tecnica inviata a una filiale extra-UE può costituire un'esportazione ai sensi del regolamento.
Quanto tempo bisogna prevedere prima di poter consegnare?
Dipende dal bene, dalla destinazione e dalla Regione competente, e non promettiamo tempi al vostro posto. Ciò che evitiamo sono i rimpalli: una pratica incompleta o presentata allo sportello sbagliato riparte da zero. La buona pratica è affrontare la questione prima di accettare l'ordine, non dopo.
Autorizzazioni interessate
Per questo settore, questi sono gli status e le autorizzazioni che ricorrono più spesso. Il richiedente resta sempre l’impresa; noi prepariamo la pratica.
- Informazione tariffaria vincolante (ITV) — per mettere al sicuro una classificazione contestata
- Informazione vincolante in materia di origine (IVO) — per mettere al sicuro un’origine contestata
I vostri team possono decidere prima di accettare l'ordine?
In 30 minuti possiamo inquadrare il prodotto, la destinazione e le prime verifiche necessarie.