Conformité douanière import-export : vos marchandises partent sans blocage.
Moins de blocages en douane · Aucun conflit avec vos partenaires actuels · Du temps de direction récupéré
Chaque opération internationale, à l'import comme à l'export, mérite une préparation irréprochable. Chez CTB Group, nous sécurisons vos opérations en vérifiant l'ensemble des éléments essentiels avant le départ des marchandises : documentation commerciale, classement tarifaire (HS/TARIC), origine préférentielle, valeur en douane, exigences CBAM, conformité réglementaire européenne et obligations spécifiques à votre secteur.
Notre approche de pré-conformité douanière réduit les risques de retards, de coûts imprévus, de contrôles et de blocages aux frontières, afin que vos échanges internationaux soient plus fluides, plus sûrs et pleinement conformes.
Parce qu'une conformité anticipée est le meilleur investissement pour un commerce international sans interruption.
Pour qui travaillons-nous ?
Trois situations, trois façons d'intervenir. Reconnaissez la vôtre.
Vous importez en Europe
Vous importez en Belgique ou dans l'UE sans service douane dédié. Nous structurons vos imports comme si vous en aviez un, sans le coût d'un poste à temps plein.
Vous produisez hors de l'UE
Producteur en Amérique latine, en Afrique, en Asie ou au Moyen-Orient. Nous orchestrons depuis la Belgique l'entrée de vos produits sur le marché européen.
Vous exportez depuis l'Europe
Nous sécurisons l'origine, les formalités, les contrôles et les preuves attendues à destination, pour éviter les blocages après expédition.
Votre partenaire stratégique en conformité douanière et commerce international.
CTB Group accompagne les entreprises qui importent, exportent ou développent leurs activités à l'international en transformant la complexité réglementaire en un avantage concurrentiel.
De la pré-conformité douanière à la préparation documentaire, en passant par la coordination opérationnelle et le suivi réglementaire européen, nous sécurisons vos opérations afin que vos marchandises franchissent les frontières avec efficacité, conformité et sérénité.
Parce qu'un dossier préparé avant l'expédition coûte toujours moins cher qu'un problème à la frontière.
Une expertise européenne, au cœur de la Belgique
— EORI BE1026064119
Établi en Belgique, CTB Group accompagne les entreprises actives dans le commerce international et les aide à maîtriser les exigences douanières applicables au marché européen.
Notre connaissance des systèmes et des réglementations de l'Union européenne nous permet de coordonner des opérations transitant par les grands ports européens — Anvers, Rotterdam, Hambourg, Le Havre, Gênes, Gioia Tauro, Trieste, Livourne, Civitavecchia et Venise — ainsi que les flux échangés avec le Mercosur.
📋 Expertise en conformité douanière européenne
🌱 Accompagnement CBAM et veille sur les évolutions douanières européennes
🤝 Collaboration avec votre transitaire et votre déclarant
🌍 Services en français, néerlandais, anglais, espagnol et portugais
⚡ Premier échange sous 48 heures
Sécurisation avant expédition
Anticipez les risques avant le départ de vos marchandises
Les problèmes douaniers ne commencent généralement pas à la frontière. Ils trouvent leur origine dans une facture incomplète, un classement tarifaire incorrect, une origine mal justifiée ou une obligation réglementaire non identifiée.
CTB Group intervient en amont pour vérifier la cohérence de vos données, de vos documents et des exigences applicables à votre opération.
Résultat : moins d'incertitudes, moins de coûts imprévus et une chaîne logistique plus fluide.
« Un flux bloqué en douane coûte toujours plus cher qu'un dossier bien préparé »
Les risques douaniers que nous éliminons
Invoice incohérente avec le packing list, code HS mal classé, Incoterms flous, déclaration sommaire d'entrée ICS2 incomplète, obligation CBAM non anticipée : chaque année, des milliers d'entreprises voient leurs marchandises retenues, reclassées ou surtaxées pour des erreurs documentaires évitables.
Votre tour de contrôle pour vos flux import-export
Préparation documentaire « prêt-à-déclarer », conformité CBAM, et accompagnement de la réforme douanière UE 2026 — pour importateurs, e-commerçants et producteurs non-UE entrant sur le marché européen.
Nos offres douanières et logistiques
- 4 offres packagées pour importer en toute sérénité
Du diagnostic ponctuel au pilotage mensuel, en passant par nos packs dédiés CBAM et transition des systèmes douaniers belges (PLDA, IDMS, AES, NCTS).
Découvrez nos offres →Import ou export : deux logiques de risque, une même exigence de preuve
Les contrôles ne portent pas sur les mêmes points selon le sens du flux. Nous sécurisons les deux.
À l’import
- Classement tarifaire HS et TARIC défendable
- Valeur en douane et éléments à ajouter ou à déduire
- Origine préférentielle et preuves associées
- TVA à l’importation et report de perception
- CBAM pour les biens couverts
- Données ICS2 transmises avant chargement
À l’export
- Biens à double usage et vérification des sanctions
- Preuve de sortie pour l’exonération de TVA
- EUR.1 et déclarations d’origine sur facture
- Apurement AES et clôture des déclarations
- Cohérence entre incoterms et documents de transport
- Exigences documentaires du pays de destination
Les dossiers que nous traitons
Nous ne publions pas les noms de nos clients : la conformité douanière touche des données commerciales sensibles, et la discrétion fait partie du service. Voici en revanche la nature des dossiers qui passent entre nos mains.
Vin brésilien importé et distribué en Europe
Accises, certificat VI-1, étiquetage, origine et valeur en douane, pour une distribution en France et en Belgique.
Articles religieux belges exportés vers les États-Unis
Un flux où la preuve d'origine et les documents attendus par l'acheteur américain comptent autant que la déclaration.
Bois importé d'Afrique
Là où la conformité douanière croise le règlement européen contre la déforestation : traçabilité et diligence raisonnée.
Agroalimentaire brésilien vers l'Union européenne
Le corridor UE–Mercosur en pratique : contrôles sanitaires, certificats, coordination directe avec les producteurs en portugais.
Certains de ces dossiers sont des missions complètes, d'autres des interventions ponctuelles ou des collaborations avec d'autres cabinets sur les volets qu'ils ne traitent pas. Nous préférons le dire ainsi plutôt que d'afficher des logos.
Pourquoi les entreprises choisissent CTB Group
Ce qui nous distingue
Moins de blocages en douane
Nous intervenons avant l'expédition, quand une erreur se corrige encore sur un document plutôt que sur un quai. Vos marchandises partent avec un dossier qui tient.
Aucun conflit avec vos partenaires actuels
Nous ne remplaçons ni votre transitaire ni votre déclarant : nous préparons et sécurisons ce que vous leur transmettez. Vous gardez vos contrats et vos habitudes de travail.
Un seul interlocuteur pour toute l'Europe
Basés en Belgique et actifs en cinq langues, nous coordonnons vos fournisseurs, vos transporteurs et les administrations sans que vous ayez à arbitrer entre eux.
Des recommandations que vos équipes peuvent appliquer
Pas de rapport théorique : des actions datées, attribuées et dimensionnées pour vos ressources réelles.
Du temps de direction récupéré
Vous cessez d'arbitrer des questions douanières entre deux réunions. Le sujet est suivi, documenté, et ne remonte vers vous que lorsqu'une décision vous revient.
Méthode CTB Group
Une méthode claire, de l'analyse à l'exécution
Comprendre votre opération
Marchandises, origine, destination, Incoterms, intervenants et délais.
Contrôler les documents
Factures, liste de colisage, transport (CMR, AWB, B/L), origine, licences et certificats.
Identifier les risques
Classement tarifaire, valeur en douane, origine, CBAM et exigences sectorielles.
Préparer un dossier exploitable
Informations cohérentes et instructions claires pour les partenaires concernés.
Coordonner l'exécution
Accompagnement de vos intervenants jusqu'à la finalisation de l'opération.
Quatre offres claires, pas un menu à rallonge
Nous avons structuré notre intervention en quatre packages distincts pour que vous sachiez exactement ce que vous achetez, à quel prix, avec quels livrables.
1. Ready-to-Import Diagnostic
Notre porte d'entrée. Audit de votre prochaine opération, à l'import comme à l'export : codes HS, origines, valeurs, documents, risques. Vous repartez avec un plan correctif avant l'expédition. Forfait fixe, livrable en 5-10 jours ouvrés.
2. Control Tower Retainer
Notre offre récurrente. Disponibilité mensuelle structurée : revue documentaire, contrôle Incoterms/origine/valeur, coordination du transitaire, veille systèmes UE. Abonnement mensuel.
3. Pack CBAM/MACF 2026
Pour les importateurs d'acier, aluminium, ciment, engrais, hydrogène. Statut déclarant MACF, contrôle CERTEX, déclarations conformes. Pack dédié à l'échéance 2026
4. Systems Transition Pack
Notre offre projet. Pour qui doit naviguer les bascules PLDA → IDMS, ICS2, AES, NCTS, CCI. Checklists, mapping des données, procédures de secours, plans de go-live. Mission cadrée, durée définie.
Votre secteur a ses propres pièges
Contraintes réglementaires, documents attendus, points de contrôle : chaque filière a les siens.
Batteries lithium
Classement, règlement batteries, transport en classe 9 et documentation UN 38.3.
Marchandises dangereuses
Cinq modes de transport, cinq réglementations : ADR, RID, IMDG, IATA, ADN.
Textile
Origine, étiquetage, devoir de vigilance et obligations de durabilité.
Agroalimentaire
Contrôles sanitaires et phytosanitaires, certificats et traçabilité.
Corridor UE–Brésil
Producteurs hors UE : accès au marché européen et exigences à l’importation.
Un autre secteur ?
Voir toutes les filières que nous accompagnons.
Questions fréquentes
Êtes-vous représentant en douane ?
Non. CTB Group prépare des dossiers prêts à déposer et coordonne le déclarant habilité : la déclaration reste déposée par un représentant agréé.
Le premier échange est-il payant ?
Non, les trente premières minutes sont offertes. Le Diagnostic qui suit est une prestation payante.
Travaillez-vous avec mon transitaire actuel ?
Oui, sans le remplacer. Nous préparons les données et les documents qu’il attend, pour éviter les allers-retours.
Suis-je concerné par le CBAM ?
Si vous importez fer, acier, aluminium, ciment, engrais, hydrogène ou électricité : le statut de déclarant CBAM autorisé est requis depuis le 1er janvier 2026.
Dans quelles langues travaillez-vous ?
En français, néerlandais, anglais, portugais et espagnol.
Sous quel délai obtenez-vous une réponse ?
Sous 48 heures après votre demande.
La personne derrière CTB Group
« J’ai créé CTB Group parce que trop d’entreprises découvrent un problème douanier au moment où la marchandise est déjà bloquée. »
Vanessa Cavalcante Vieira, fondatrice
Certificat d’université – Spécialisation en douane de l’Université de Liège (Tax Institute), soit les six cours douaniers du master de spécialisation Customs Compliance, programme reconnu par la Commission européenne. Formation en logistique internationale à la Fundação Getulio Vargas (FGV, Brésil). Cinq langues de travail — et une connaissance approfondie du corridor UE–Brésil.
Commençons par regarder une de vos opérations
Le meilleur moyen de savoir si CTB Group peut vous être utile, c'est de regarder un de vos imports ensemble. Réservez un Ready-to-Import Diagnostic : nous analysons votre dernier dossier ou le prochain à venir, et nous vous remettons un rapport actionnable.