SYSTEMS TRANSITION
Maîtrisez la bascule PLDA, IDMS, AES et NCTS
La Belgique opère en 2026 la plus grande transition informatique douanière de son histoire récente. Nous cartographions vos flux actuels, sécurisons votre passage vers les nouveaux systèmes et évitons toute rupture de dédouanement.
Pourquoi cette transition vous concerne maintenant
Ce n'est plus une question de "si" mais de "quand". Et le retard accumulé se paie cash : déclarations refusées, dédouanements bloqués, équipes formées à des outils obsolètes, partenaires (déclarants, transitaires) qui ne suivent plus le rythme.
PLDA
Paperless Douanes et Accises est progressivement désactivé depuis 2024-2025 et continue son extinction en 2026.
IDMS
Import Duty Management System est obligatoire pour certains usages depuis le 1er avril 2026.
AES
Automated Export System phase 2 est déployé en 2026 pour les déclarations d'exportation.
NCTS
Phase 5
New Computerised Transit System est généralisé en 2026 pour les régimes de transit T1/T2..
ICS2
release 3
est obligatoire pour tous les modes de transport.
CCI
Centralised Clearance for Import — la Belgique a rejoint le système en octobre 2025, ouvrant la possibilité de centraliser ses déclarations d'import depuis la Belgique pour des opérations dans plusieurs États membres.
À qui s'adresse ce pack?
- Vous gérez vos déclarations en interne et utilisez encore PLDA pour tout ou partie de vos flux.
- Votre déclarant historique tarde à migrer et vous craignez d'être pris au dépourvu.
- Vous voulez profiter de la transition pour optimiser vos processus (automatisation, intégration ERP-douane, qualité des données).
- Vous envisagez de bénéficier du CCI (déclaration centralisée à l'import) pour rationaliser des flux multi-pays.
- Vous préparez une demande OEA et voulez aligner vos systèmes en parallèle.
Ce que comprend le pack
Audit système et flux (Semaines 1-2)
Cartographie complète de vos systèmes douaniers actuels, intégrations avec votre ERP, volumétries par type de déclaration, identification des dépendances PLDA résiduelles. Inventaire des écarts par rapport au cible 2026-2027.
Plan de bascule personnalisé (Semaines 3-4)
Calendrier de migration aligné sur vos contraintes opérationnelles, séquence de bascule par type de flux (import, export, transit), points de contrôle, plan de repli en cas de problème, identification des formations nécessaires.
Coordination des intervenants (Semaines 4-6)
Briefing structuré à votre déclarant, à votre transitaire et à votre éditeur logiciel. Vérification de la compatibilité des outils et des interfaces. Tests bout-en-bout avec déclarations pilote.
Accompagnement à la mise en route (Semaines 6-8)
Présence active lors des premières déclarations en production sur les nouveaux systèmes. Résolution rapide des incidents. Documentation des cas-types pour vos équipes. Bilan post-démarrage.
Livrables
- Audit système documenté (état des lieux + écarts).
- Plan de migration détaillé (calendrier, jalons, responsables, plan de repli).
- Procédures opérationnelles mises à jour (SOP par type de déclaration).
- Briefings partenaires (déclarant, transitaire, éditeur logiciel).
- Bilan post-démarrage avec recommandations d'optimisation continue.
Calendrier et investissement
- Durée totale : 4 à 8 semaines selon la complexité.
- Format : combinaison ateliers présentiels (1 par semaine en moyenne) + travail à distance.
- Tarif : forfait fixe selon le nombre de systèmes concernés et de flux à migrer. Devis sous 48h après appel de cadrage gratuit.
- Garantie de continuité : option d'accompagnement post-démarrage en mode Control Tower allégé pendant 3 mois, à tarif préférentiel.