Pack Systeemtransitie België & EU
Beheers de overstap naar PLDA, IDMS, AES en NCTS
In 2026 voltrekt België de grootste douane-IT-transitie uit zijn recente geschiedenis. Wij brengen uw huidige stromen in kaart, beveiligen uw migratie naar de nieuwe systemen en vermijden elke onderbreking van uw inklaring.
Waarom deze douane-evoluties u nu al aanbelangen
Het is geen kwestie van "of", maar van "wanneer". En vertraging kost u onmiddellijk: geweigerde aangiftes, geblokkeerde stromen, overweldigde teams en partners die de nieuwe systemen niet meer volgen.
De Europese douanesystemen evolueren snel — en hebben directe impact op uw operaties:
PLDA (in uitfasering)
Het systeem Paperless Douanes en Accijnzen wordt geleidelijk uitgeschakeld (2024-2026).
-> Uw legacy-processen worden verouderd.
IDMS (invoer)
Import Duty Management System is sinds april 2026 verplicht voor bepaalde stromen.
-> Nieuwe vereisten voor uw invoeraangiftes.
AES Phase 2 (uitvoer)
Automated Export System — het uitvoersysteem evolueert in 2026 met AES Phase 2.
-> Verplichte aanpassing van uw uitvoeraangiftes.
NCTS Phase 5 (transit)
New Computerised Transit System — het nieuwe transitsysteem wordt algemeen in 2026.
-> Directe impact op uw T1 / T2-operaties.
ICS2 release 3 (veiligheid)
Verplicht voor alle vervoersmodi.
-> Versterkte controles stroomopwaarts van uw stromen.
CCI (invoercentralisatie)
Centralised Clearance for Import — België laat sinds 2025 de centralisatie van invoeraangiftes toe.
-> Een strategische kans om uw Europese stromen te sturen.
Zonder aanpassing worden deze evoluties bronnen van blokkering.
Met een gestructureerde sturing worden ze een operationeel voordeel.
Dit pack is voor u als…
U zit midden in een transitie naar de nieuwe douanesystemen en kunt zich geen fouten veroorloven.
U gebruikt nog steeds PLDA
Een deel of het geheel van uw stromen draait op een systeem in uitfasering.
Uw declarant draalt met de migratie
U riskeert verrast te worden op het moment van de overstap.
U wilt de transitie aangrijpen om te optimaliseren
Automatisering, ERP-douane-integratie, datakwaliteit.
U overweegt de gecentraliseerde aangifte (CCI)
Om uw multilanden-stromen vanuit België te stroomlijnen.
U bereidt een AEO- of CBAM-aanvraag voor
En moet uw systemen parallel uitlijnen.
Uw douanetransitie, gestructureerd in 4 stappen
Een gestructureerd transitieplan van 8 weken
Audit van systemen en stromen
Mapping van uw douanesystemen, ERP-integraties en volumes per type aangifte.
-> Identificatie van de PLDA-afhankelijkheden en de afwijkingen tegenover de standaarden 2026-2027.
Persoonlijk overstapplan
Definitie van een migratiekalender afgestemd op uw operationele beperkingen.
-> Sequentiëring van de stromen, controlepunten, continuïteitsplan en opleidingsbehoeften.
Coördinatie van de betrokkenen
-> Verificatie van de interfaces en end-to-end-tests op pilotstromen.
Begeleiding bij de opstart
-> Incidentoplossing, documentatie van typegevallen en evaluatie na opstart.
Een helder kader om uw transitie te beveiligen en concrete resultaten te garanderen.
Planning en begeleidingsmodaliteiten
Beheerste duur — 4 tot 8 weken volgens de complexiteit van uw stromen
Hybride formaat — wekelijkse workshops + werk op afstand
Gestructureerd vast pakket — tarief bepaald volgens uw systemen en de te migreren volumes
Snelle offerte — persoonlijk voorstel binnen 48 uur na het afbakeningsgesprek
Verzekerde continuïteit — optie tot opvolging na opstart in Control Tower-modus (3 maanden)
Concrete en direct bruikbare deliverables
Gedocumenteerde audit — volledige stand van zaken en identificatie van de afwijkingen
PGedetailleerd migratieplan — kalender, mijlpalen, verantwoordelijkheden en continuïteitsplan
Operationele procedures — bijgewerkte SOP's per type aangifte
Afstemming van partners — briefings met declarant, expediteur en softwareleverancier
Evaluatie na opstart — aanbevelingen om uw operaties op termijn te optimaliseren