CTB Group
Wie wij zijn
CTB Group — Customs Trade & Business Group SRL is een Belgisch adviesbureau voor douane, internationale handel en EU-regelgeving, gevestigd in de Brusselse rand. Wij begeleiden importerende kmo’s, producenten buiten de EU en e-commercebedrijven bij hun import- en exportdouaneprocessen en hun naleving van Europese regelgeving.
Wij werken als een douane- en EU-compliance control tower: wij bereiden, structureren en coördineren de gegevens en documenten die nodig zijn voor grensoverschrijdende handel, in nauwe samenwerking met uw expediteurs, douaneaangevers, douanevertegenwoordigers en logistieke partners.
Transparantienota: CTB Group dient geen douaneaangiften in uw naam in. Wij bereiden dossiers voor die klaar zijn voor indiening en coördineren het operationele netwerk rond uw goederenstromen — douaneaangevers, expediteurs, autoriteiten en leveranciers.
Onze oprichtster
Vanessa C. Vieira
CTB Group werd opgericht door Vanessa, specialiste in douane en internationale handel.
Vanessa is afgestudeerd in Buitenlandse Handel en specialiseerde zich vervolgens in douane- en accijnsrecht aan de Universiteit van Luik (ULiège), waar zij zich ook vandaag blijft bijscholen om de regelgevende evoluties op de voet te volgen: de Europese douanehervorming 2026, de Belgische overgang PLDA → IDMS, de uitrol van de toekomstige EU Customs Data Hub, CBAM, sancties en CERTEX-controles.
Deze permanente vorming is geen detail. Douane is een vak dat zichzelf voortdurend heruitvindt onder invloed van nieuwe Europese regels, nationale IT-transities en evoluties in de wereldhandel. Om een kmo of een niet-EU-producent ernstig te kunnen begeleiden, moet men deze evoluties begrijpen vóór ze operationele beperkingen worden.
Het is deze overtuiging — douane als een rigoureuze, levende en diep strategische discipline — die CTB Group dagelijks stuurt.
Onze missie
Uw douaneformaliteiten vereenvoudigen — voor internationale handel zonder wrijving.
Wij maken uw goederenstromen vlotter, voorspelbaarder en volledig conform dankzij:
- Nauwkeurige documentvoorbereiding — handelsfactuur, paklijst, vervoerdocumenten (CMR / AWB / B/L), Incoterms®, verzendinstructies, oorsprongscertificaten, in- en uitvoervergunningen;
- Een preventieve compliance-aanpak — tariefindeling (GS- / GN-codes), preferentiële en niet-preferentiële oorsprong, douanewaarde, beperkingen, sancties, CBAM;
- Operationele coördinatie met betrouwbare partners die de douanenormen naleven en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen;
- Meertalige communicatie in vijf talen: Frans, Nederlands, Engels, Portugees (Brazilië en Portugal) en Spaans.
Wij begeleiden zendingen van en naar de Europese Unie en wereldwijde handelsstromen, met bijzondere aandacht voor datakwaliteit en documentaire traceerbaarheid — elementen die cruciaal zijn geworden in aanloop naar de EU-douanehervorming 2026 en de toekomstige EU Customs Data Hub.
Onze visie
Het Europese douanelandschap staat voor een ingrijpende transformatie. Tussen 2028 en 2030 zullen de geleidelijke uitrol van de EU Customs Data Hub, de opkomst van de nieuwe EU Customs Authority in Lille, de volledige invoering van CBAM, de afschaffing van de vrijstelling voor kleine zendingen en de groeiende eis tot controleerbare en herbruikbare data het douanevak fundamenteel hertekenen. Voor kmo's en niet-EU-producenten zijn deze ontwikkelingen tegelijk een bedreiging — onvoldoende toegerust zijn voor de toenemende complexiteit — en een kans: douanedata omzetten in een concurrentievoordeel.
In deze context is onze ambitie helder: dé controletoren voor douane en EU-conformiteit worden voor kmo's, importeurs en niet-EU-producenten die zonder documentaire wrijving toegang willen tot de Europese markt.
Concreet willen we binnen vijf jaar:
- Duurzame samenwerkingen opbouwen met een portfolio van Belgische en Europese kmo's én niet-EU-producenten, via onze Control Tower-retainers, waarbij we de kwaliteit van douanedata tot een strategisch actief maken in plaats van een administratieve last;
- De vertrouwenspartner zijn van bedrijven die geconfronteerd worden met de nieuwe CBAM-verplichtingen, de Belgische transitie van PLDA naar IDMS / AES / NCTS / CCI, en de CERTEX-controles;
- Via onze Data & Customs Readiness-diagnose een heldere risicokaart en een correctief actieplan aanbieden vóór elke regelgevende golf — zodat onze klanten voorbereid aankomen, niet verrast;
- Onze rol als meertalige orchestrator versterken tussen Europa, Latijns-Amerika en Brazilië, om de toegangsdrempel voor niet-EU-producenten tot de Europese markt te verlagen;
- Samen met onze klanten en onze partners — douanedeclaranten en expediteurs — een ecosysteem bouwen waarin douanedata niet langer een risicozone is, maar een structureel kapitaal: herbruikbaar, controleerbaar, valoriseerbaar
Binnen vijf jaar zien we CTB Group als dé Belgische en Europese referentie voor douaneorchestratie en documentaire voorbereiding voor spelers die niet de kritische massa van een groot concern hebben, maar wel dezelfde nauwgezetheid verdienen.
Onze waarden
- Documentaire nauwkeurigheid — kwalitatieve goederenstromen beginnen bij kwalitatieve data.
- Transparantie — we leggen helder uit wat we doen, en wat we niet doen.
- Anticipatie — we werken stroomopwaarts, niet reactief.
- Meertaligheid — we spreken de taal van uw partners én uw klanten.
- Onafhankelijkheid — we coördineren een netwerk van betrouwbare partners, zonder belangenconflicten.
Onze diensten
Ontdek onze diensten voor douanevertegenwoordiging, zorgvuldig ontworpen om uw internationale handel te vergemakkelijken en de compliance van uw goederen te waarborgen.