Autorización aduanera · Estatutos y registros conexos
Número EORI: el identificador sin el cual nada avanza
Es el requisito previo de cualquier trámite aduanero en la Unión y de casi todas las autorizaciones de este catálogo. Es gratuito, se obtiene en unos días, y aun así es lo primero que falta cuando la mercancía se queda en el muelle.
Para qué sirve, y por qué es tan a menudo lo que falta
El EORI identifica al operador en todos los sistemas aduaneros de la Unión. Figura en la declaración, en las solicitudes de autorización, en las decisiones. Sin él, usted no existe para la aduana.
La consecuencia pesa más de lo que parece: si su EORI no figura en la declaración, entonces es otra persona el importador o exportador de derecho. Las obligaciones y los riesgos siguen ese nombre, no el suyo.
Compruebe primero: quizá ya tenga uno
En Bélgica, el número EORI es idéntico al número de empresa BCE, es decir su número de IVA precedido de un cero y del prefijo BE. Pero que el número exista no basta: debe haber sido activado en la base europea para ser oponible.
El reflejo útil antes de cualquier gestión: consultar la base EORI de la Comisión Europea con BE seguido de su número de empresa. Si el número responde, no hay nada que pedir. Si no responde, basta el formulario A3.
Qué hay que aportar
- El formulario DEMANDE/BE/EORI/A3, para una empresa o persona establecida en Bélgica.
- El número de empresa BCE, la denominación exacta y la dirección del domicilio social.
- La firma del solicitante, manuscrita o mediante tarjeta de identidad electrónica.
- Una posición explícita sobre el consentimiento a la publicación del nombre y la dirección en la página EORI de la Comisión, al amparo del artículo 12 del CAU. Es una elección, no una casilla que se marca al azar.
- El compromiso de notificar cualquier modificación de los datos registrados.
Los casos que se atascan
- Creer que el número de empresa basta. Existe, pero mientras no esté activado en la base EORI la declaración se rechaza.
- Un EORI a nombre de otra entidad del grupo distinta de la que figura en la factura y en el contrato de transporte.
- Usar el EORI de su transitario. Él usa el suyo para sus propias operaciones. Si aparece en su lugar, es él quien asume las obligaciones, y usted pierde la condición de importador o exportador.
- Un EORI británico. Desde el fin del periodo de transición ya no es válido para los trámites aduaneros en la Unión.
- Datos caducados. Denominación o dirección modificada sin notificación: el deber de actualización recae en el titular.
- Descubrirlo demasiado tarde. El EORI no cuesta nada y tarda unos días; lo que cuesta es darse cuenta de que falta cuando la mercancía ya está en el muelle.
Usted no está establecido en la Unión
Un operador de un tercer país puede obtener un EORI, pero ante el Estado miembro donde presenta su primera declaración o su primera solicitud de decisión. El formulario y el servicio competente no son los mismos que para una empresa belga.
Punto a anticipar: tener un EORI no exime del establecimiento en la Unión donde la reglamentación lo exige. Según lo que quiera hacer — exportar, vincular a un régimen, ostentar una autorización — un representante o una entidad establecida en la Unión sigue siendo a menudo necesario. Es una cuestión que hay que resolver antes del primer flujo, no después.
Lo que hacemos y lo que no hacemos
Incluido: comprobación de la existencia y validez de su número en la base europea, identificación de la entidad que debe ostentarlo a la luz de sus flujos reales y de sus contratos, preparación del formulario, decisión sobre el consentimiento a la publicación, y comprobación de la coherencia con sus demás autorizaciones.
No incluido: la presentación del formulario en nombre del cliente salvo mandato expreso, la atribución del número que corresponde a la administración, y la presentación de las declaraciones en aduana.
CTB Group dirige la conformidad y la gobernanza aduanera; la presentación de las declaraciones sigue a cargo de los representantes designados por la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Puede mi transitario usar su EORI para mis envíos?
Él usa el suyo para sus propias operaciones. Para que usted sea el importador o exportador de derecho, es su número el que debe figurar en la declaración. Si no tiene uno, otro nombre ocupa ese lugar, y las obligaciones siguen ese nombre.
Estoy establecido fuera de la Unión. ¿Puedo obtener uno?
Sí, ante el Estado miembro donde presente su primera declaración o su primera solicitud. Pero el EORI no sustituye al establecimiento en la Unión donde la reglamentación lo exige.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Es gratuito, y no existe plazo legal: cuente con unos días hábiles. Nunca es el EORI lo que cuesta tiempo, sino descubrir que falta.
¿Está activo su número, y a nombre correcto?
Treinta minutos, sin compromiso, para comprobar su registro y qué entidad debe ostentarlo a la luz de sus contratos.
Primera conversación gratuita (30 min)Ficha actualizada el 14 de septiembre de 2026, fuentes verificadas ante el SPF Finanzas belga. Esta ficha es una referencia de trabajo, no un dictamen jurídico. Ver también: el catálogo de autorizaciones, el estatuto de declarante CBAM autorizado, nuestro diagnóstico aduanero.