EORI-nummer: het identificatienummer zonder hetwelk niets beweegt

Waarvoor het dient, en waarom het zo vaak ontbreekt

Het EORI identificeert de marktdeelnemer in alle douanesystemen van de Unie. Het staat op de aangifte, op vergunningsaanvragen, op beslissingen. Zonder dat nummer besta je niet voor de douane.

Het gevolg weegt zwaarder dan het lijkt: staat uw EORI niet op de aangifte, dan is iemand anders de importeur of exporteur van rechtswege. De verplichtingen en de risico's volgen die naam, niet de uwe.

Wat u moet aanleveren

• Het formulier DEMANDE/BE/EORI/A3, voor een in België gevestigde onderneming of persoon.
• Het KBO-ondernemingsnummer, de exacte benaming en het adres van de zetel.
• De handtekening van de aanvrager, met de hand of via de elektronische identiteitskaart.
• Een uitdrukkelijk standpunt over de toestemming tot bekendmaking van de naam en het adres op de EORI-pagina van de Commissie, op grond van artikel 12 DWU. Dat is een keuze, geen vakje dat u zomaar aankruist.
• De verbintenis om elke wijziging van de geregistreerde gegevens te melden.

Waar het misloopt

• Denken dat het ondernemingsnummer volstaat. Het bestaat, maar zolang het niet geactiveerd is in de EORI-databank wordt de aangifte geweigerd.
• Een EORI op naam van een andere groepsentiteit dan die op de factuur en op de vervoersovereenkomst staat.
• Het EORI van uw expediteur gebruiken. Hij gebruikt het zijne voor zijn eigen operaties. Verschijnt hij in uw plaats, dan draagt hij de verplichtingen, en verliest u de hoedanigheid van importeur of exporteur.
• Een Brits EORI. Sinds het einde van de overgangsperiode is het niet meer geldig voor douaneformaliteiten in de Unie.
• Verouderde gegevens. Benaming of adres gewijzigd zonder melding: de bijwerkingsplicht rust op de houder.
• Het te laat ontdekken. Het EORI kost niets en duurt enkele dagen; wat kost, is vaststellen dat het ontbreekt wanneer de goederen al op de kaai staan.

U bent niet in de Unie gevestigd

Een marktdeelnemer uit een derde land kan een EORI verkrijgen, maar bij de lidstaat waar hij zijn eerste aangifte of zijn eerste aanvraag om een beslissing indient. Het formulier en de bevoegde dienst zijn niet dezelfde als voor een Belgische onderneming.

Punt om op te anticiperen: een EORI hebben ontslaat u niet van de vestiging in de Unie waar de regelgeving die eist. Afhankelijk van wat u wilt doen — uitvoeren, goederen onder een regeling plaatsen, een vergunning houden — blijft een vertegenwoordiger of een in de Unie gevestigde entiteit vaak noodzakelijk. Dat is een vraag die vóór de eerste stroom beslecht moet worden, niet erna.

Wat wij doen, en wat wij niet doen

Inbegrepen: nagaan of uw nummer bestaat en geldig is in de Europese databank, bepalen welke entiteit het moet dragen in het licht van uw werkelijke stromen en contracten, voorbereiding van het formulier, afweging over de toestemming tot bekendmaking, en controle van de samenhang met uw andere vergunningen.

Niet inbegrepen: het indienen van het formulier namens de klant behoudens uitdrukkelijk mandaat, de toekenning van het nummer die aan de administratie toekomt, en het indienen van de douaneaangiften.

CTB Group stuurt de douaneconformiteit en -governance aan; de uitvoering van de aangiften blijft verzorgd door de vertegenwoordigers die de onderneming aanduidt.

Veelgestelde vragen

Kan mijn expediteur zijn EORI gebruiken voor mijn zendingen?

Hij gebruikt het zijne voor zijn eigen operaties. Om zelf importeur of exporteur van rechtswege te zijn, moet uw nummer op de aangifte staan. Hebt u er geen, dan neemt een andere naam die plaats in, en de verplichtingen volgen die naam.

Ik ben buiten de Unie gevestigd. Kan ik er een verkrijgen?

Ja, bij de lidstaat waar u uw eerste aangifte of uw eerste aanvraag indient. Maar het EORI vervangt de vestiging in de Unie niet waar de regelgeving die eist.

Hoelang duurt het, en wat kost het?

Het is gratis, en er is geen wettelijke termijn: reken op enkele werkdagen. Het is nooit het EORI dat tijd kost, maar het ontdekken dat het ontbreekt.

Fiche bijgewerkt op 14 september 2026, bronnen gecontroleerd bij de FOD Financiën. Deze fiche is een werkinstrument, geen juridisch advies. Zie ook: de vergunningencatalogus, de status van toegelaten CBAM-aangever, ons douaneonderzoek.