Autorizzazione doganale · Status e registrazioni connesse
Numero EORI: l'identificativo senza il quale nulla passa
È il presupposto di ogni formalità doganale nell'Unione e di quasi tutte le autorizzazioni di questo catalogo. È gratuito, si ottiene in pochi giorni, ed è comunque la prima cosa che manca quando una merce resta in banchina.
A che cosa serve e perché è spesso ciò che manca
L'EORI identifica l'operatore in tutti i sistemi doganali dell'Unione. Figura sulla dichiarazione, sulle domande di autorizzazione, sulle decisioni. Senza di esso, per la dogana non esistete.
La conseguenza è più pesante di quanto sembri: se il vostro EORI non figura sulla dichiarazione, è qualcun altro a essere l'importatore o l'esportatore di diritto. Gli obblighi e i rischi seguono quel nome, non il vostro.
Verificate prima: forse ne avete già uno
In Belgio il numero EORI è identico al numero d'impresa BCE, ossia il vostro numero di partita IVA preceduto da uno zero e dal prefisso BE. Ma l'esistenza del numero non basta: deve essere stato attivato nella banca dati europea per essere opponibile.
Il riflesso utile prima di qualsiasi pratica: interrogare la banca dati EORI della Commissione europea con BE seguito dal vostro numero d'impresa. Se il numero risponde, non c'è nulla da chiedere. Se non risponde, basta il modulo A3.
Che cosa fornire
- Il modulo DEMANDE/BE/EORI/A3, per un'impresa o una persona stabilita in Belgio.
- Il numero d'impresa BCE, la denominazione esatta e l'indirizzo della sede.
- La firma del richiedente, autografa o tramite carta d'identità elettronica.
- Una posizione esplicita sul consenso alla pubblicazione del nome e dell'indirizzo sulla pagina EORI della Commissione, ai sensi dell'articolo 12 del CDU. È una scelta, non una casella da spuntare a caso.
- L'impegno a notificare ogni modifica dei dati registrati.
I casi che si bloccano
- Credere che il numero d'impresa basti. Esiste, ma finché non è attivato nella banca dati EORI la dichiarazione viene respinta.
- Un EORI intestato a un'altra entità del gruppo rispetto a quella che figura sulla fattura e sul contratto di trasporto.
- Usare l'EORI del proprio spedizioniere. Lui lo usa per le proprie operazioni. Se compare al vostro posto, è lui a portare gli obblighi e voi perdete la qualità di importatore o esportatore.
- Un EORI britannico. Dalla fine del periodo di transizione non è più valido per le formalità doganali nell'Unione.
- Dati obsoleti. Denominazione o indirizzo modificati senza notifica: l'obbligo di aggiornamento grava sul titolare.
- Accorgersene troppo tardi. L'EORI non costa nulla e richiede pochi giorni; ciò che costa è accorgersene quando la merce è già in banchina.
Non siete stabiliti nell'Unione
Un operatore di paese terzo può ottenere un EORI, ma presso lo Stato membro in cui presenta la sua prima dichiarazione o la sua prima domanda di decisione. Il modulo e l'ufficio competente non sono gli stessi previsti per un'impresa belga.
Punto da anticipare: disporre di un EORI non esonera dall'essere stabiliti nell'Unione dove la normativa lo richiede. A seconda di ciò che volete fare — esportare, vincolare a un regime, detenere un'autorizzazione — resta spesso necessario un rappresentante o un'entità stabilita nell'Unione. È una questione da chiarire prima del primo flusso, non dopo.
Che cosa facciamo e che cosa non facciamo
Incluso: verifica dell'esistenza e della validità del vostro numero nella banca dati europea, individuazione dell'entità che deve esserne titolare rispetto ai vostri flussi reali e ai vostri contratti, preparazione del modulo, scelta sul consenso alla pubblicazione e verifica della coerenza con le vostre altre autorizzazioni.
Non incluso: la presentazione del modulo a nome del cliente salvo mandato espresso, l'attribuzione del numero che spetta all'amministrazione e il deposito delle dichiarazioni doganali.
CTB Group governa la conformità e la governance doganale; l'esecuzione dichiarativa resta affidata ai rappresentanti designati dall'azienda.
Domande frequenti
Il mio spedizioniere può usare il suo EORI per le mie spedizioni?
Lui usa il proprio per le sue operazioni. Perché siate importatore o esportatore di diritto, è il vostro numero a dover figurare sulla dichiarazione. Se non ne avete uno, un altro nome prende quel posto e gli obblighi seguono quel nome.
Sono stabilito fuori dall'Unione. Posso ottenerne uno?
Sì, presso lo Stato membro in cui presentate la vostra prima dichiarazione o la vostra prima domanda. Ma l'EORI non sostituisce lo stabilimento nell'Unione dove la normativa lo richiede.
Quanto tempo richiede e quanto costa?
È gratuito e non esiste un termine di legge: prevedete alcuni giorni lavorativi. Non è mai l'EORI a costare tempo, è scoprire che manca.
Il vostro numero è attivo e intestato correttamente?
Trenta minuti, senza impegno, per verificare la vostra registrazione e l'entità che deve esserne titolare rispetto ai vostri contratti.
Primo colloquio gratuito (30 min)Scheda aggiornata il 14 settembre 2026, fonti verificate presso l'SPF Finanze. Questa scheda è uno strumento di lavoro, non un parere legale. Vedi anche: il catalogo delle autorizzazioni, lo status di dichiarante CBAM autorizzato, la nostra diagnosi doganale.