Acompanhamento aduaneiro pensado para empresas que importam
Você importa para a Bélgica ou para a UE sem um setor aduaneiro próprio? Estruturamos suas importações como se você tivesse um — sem o custo de uma contratação em tempo integral.
As verdadeiras dificuldades de um importador perante a alfândega da UE
Se dirige ou gere uma atividade de importação, reconhecerá provavelmente estas cinco situações. Nenhuma é da sua responsabilidade. Todas resultam de um sistema aduaneiro europeu que se complexifica a ritmo regulamentar, enquanto os seus recursos continuam os mesmos.
Você depende de um despachante sem conseguir realmente controlá-lo Seu transitário ou despachante aduaneiro apresenta suas declarações, e às vezes você descobre depois códigos HS ou valores que você não teria validado. Você não tem tempo para reler tudo, mas sabe que uma fiscalização a posteriori cairia em cima de você, não dele.
A regulamentação muda mais rápido do que seus processos internos CBAM em 2026, eliminação do limite de minimis, transição PLDA para IDMS, ICS2, AES, NCTS, CCI: cada trimestre traz uma nova obrigação. Você não pode contratar um vigia regulatório em tempo integral, mas não fazer nada significa descobrir as mudanças no dia em que elas bloqueiam um embarque.
Seus dados de importação estão espalhados em 4 ferramentas O PDF do transitário, a fatura do fornecedor no e-mail, o certificado de origem em algum lugar do servidor, o código HS em um Excel pessoal. Nenhum dos seus sistemas dá uma visão unificada do que entra. Uma pergunta do seu contador ou de um auditor leva meio dia para ser respondida.
Você teme a fiscalização a posteriori mais do que tudo A fiscalização pode acontecer até três anos após a importação. E raramente é uma multa isolada: é uma retificação sobre todas as declarações similares, mais penalidades, mais juros. Para uma empresa, o impacto de caixa pode ser existencial.
Você paga, às vezes, direitos que não deveria Origem não preferencial usada quando havia um acordo em vigor, classificação HS subótima, valor aduaneiro mal apurado: são vazamentos silenciosos de caixa, às vezes vários milhares de euros por ano, que ninguém vê porque ninguém olha.
Como a CTB Group ajuda na prática
Nosso papel: seu setor aduaneiro terceirizado
A CTB Group atua como o setor aduaneiro que você não tem internamente, mas pode ativar quando precisar. Você mantém seu despachante, seu transitário, seu ERP. Nós nos inserimos nesse ecossistema existente como uma camada de inteligência aduaneira, sem quebrar o que já funciona.
Nós preparamos seus processos antes de chegarem ao seu despachante (para que sejam apresentados certos de primeira).
Nós controlamos o que é declarado em seu nome (para que você mantenha a mão sobre o que te vincula juridicamente).
Nós estruturamos seus dados de importação em uma lógica utilizável (matriz dados-documentos, painel, arquivo probatório).
E nós antecipamos as evoluções regulatórias (CBAM, transições de sistemas, acordos comerciais) antes que se tornem um problema operacional.
Nossa oferta-assinatura: Control Tower Retainer
Para a maioria das empresas importadoras, o ponto de entrada mais eficaz é nosso Control Tower Retainer: uma assinatura mensal que estrutura e garante seus fluxos aduaneiros. Um sistema completo para pilotar sua aduana sem contratar internamente.
Esse acompanhamento inclui:
Revisão documental dos fluxos — Verificação contínua dos seus dossiês para evitar erros e bloqueios.
Coordenação dos seus parceiros — Alinhamento entre seu despachante e seu transitário.
Hotline aduaneira — Respostas rápidas para suas equipes em caso de dúvida.
Monitoramento regulatório acionável — Acompanhamento das evoluções UE (CBAM, reforma 2026…) com recomendações concretas.
Painel mensal — Acompanhamento das anomalias, incidentes e desempenho dos fluxos.
Revisão estratégica trimestral — Análise dos seus fluxos e dos eixos de otimização.
-> Control Tower
3 casos concretos que estamos acompanhando
Três perfis que conhecemos bem
A empresa industrial que importa seus componentes
Você fabrica na Bélgica ou na UE e importa matérias-primas, componentes ou subconjuntos da Ásia, Turquia ou Bálcãs. Seus desafios: garantir origens preferenciais, otimizar regimes (aperfeiçoamento ativo, depósito temporário), dominar CBAM se você trabalha com aço ou alumínio.
Cas 2 — Le distributeur de produits finis
Você compra no exterior para revender na UE. Seus desafios: precisão da classificação HS em linhas amplas de produtos, valor aduaneiro com Incoterms variáveis, conformidade de produto (CE, REACH, rotulagem), gestão de devoluções e sanções.
Cas 3 — L'opérateur d'une filière sensible
Alimentos, cosméticos, dispositivos médicos, produtos químicos, madeira, têxtil: você opera em um setor com alta densidade regulatória. Seus desafios: sobrepor aduana e conformidade de produto, antecipar fiscalizações de fronteira, gerenciar EUDR se você estiver no escopo.
Resultados concretos, adaptados à sua situação — detalhados durante o seu diagnóstico.
Os processos que tratamos
Não publicamos os nomes dos nossos clientes: a conformidade aduaneira toca dados comerciais sensíveis, e a discrição faz parte do serviço. Damos aqui, em contrapartida, a natureza dos processos que passam pelas nossas mãos.
Vinho brasileiro importado e distribuído na Europa
Um produto sujeito a impostos especiais e à regulamentação vitivinícola: certificado VI-1, rotulagem, origem e valor aduaneiro, para distribuição em França e na Bélgica.
Artigos religiosos belgas exportados para os Estados Unidos
Um fluxo de exportação em que a prova de origem e os documentos esperados pelo comprador americano pesam tanto como a própria declaração.
Madeira importada de África
Um processo em que a conformidade aduaneira cruza o regulamento europeu contra a desflorestação: rastreabilidade, dever de diligência e documentos de origem.
Agroalimentar brasileiro para a União Europeia
O corredor UE–Mercosul na prática: controlos sanitários, certificados e coordenação direta com os produtores em português.
Alguns destes são missões completas, outros intervenções pontuais ou colaborações com outros gabinetes nas partes que estes não tratam. Preferimos dizê-lo assim a exibir logótipos.
O que está incluído, e o que não está
O que está incluído
- A revisão dos seus processos de importação: classificação pautal, origem, valor aduaneiro, documentos e autorizações.
- A coordenação do seu declarante e do seu transitário, e o acompanhamento dos incidentes até ao seu encerramento.
- Monitorização regulamentar dirigida aos seus fluxos, com alerta quando uma evolução lhe diz realmente respeito.
- Entregáveis reutilizáveis: procedimentos, matrizes e painéis que as suas equipas mantêm mesmo sem nós.
O que não está incluído
- A apresentação das declarações aduaneiras: a CTB Group não é representante aduaneiro e nunca declara em seu nome.
- O transporte, a armazenagem e a movimentação: coordenamos os seus prestadores, não os substituímos.
- A obtenção das autorizações em seu lugar: preparamos o processo, o pedido continua assinado por si.
- A responsabilidade declarativa: continua a ser sua, tal como os dados de base que nos transmite.
Seu percurso na CTB Group
Três tempos, não uma missão sem fim
1. Diagnóstico
Olhamos uma de suas importações representativas e entregamos três produtos: matriz dados-documentos, mapa de riscos, plano corretivo. Você sabe imediatamente onde está e o que precisa corrigir primeiro.
2. Atualização
Com base no Diagnóstico, estruturamos as correções, implantamos os reflexos documentais corretos, treinamos sua equipe interna nos 3 ou 4 controles-chave que ela pode fazer de forma autônoma.
3. Torre de controle contínua
Uma vez que sua base esteja limpa, passamos ao modo retainer: revisão mensal das importações, monitoramento regulatório direcionado à sua atividade, ponto trimestral. Você mantém o controle, sem carregar o peso.
FAQ para importadores
Sim. Os nossos dossiês abrangem a Bélgica e o Brasil, com mercadorias que seguem depois para a França, o Norte da Europa ou os Estados Unidos. Também somos solicitados para fluxos do Sudeste Europeu. As nossas cinco línguas de trabalho permitem dialogar diretamente com os seus fornecedores e parceiros locais, sem intermediários.
A questão não é a sua dimensão mas a sua situação. Acompanhamos tanto uma empresa que apresenta algumas dezenas de declarações por ano como um grupo que apresenta vários milhares: o que muda é o formato do acompanhamento, não a nossa capacidade de o assegurar. Se já dispõe de uma função aduaneira interna, intervimos em apoio nos temas mais exigentes — CBAM, AEO, transições informáticas. A primeira conversa serve precisamente para enquadrar o que é proporcionado para si.
É exatamente para isso que serve nosso Diagnóstico Ready-to-Import. Em 2 a 3 semanas, você recebe um diagnóstico completo da sua situação, um mapa de riscos e um plano de ação corretiva — sem compromisso com o que vier depois. Alguns clientes ficam apenas com isso; outros migram mais tarde para um Control Tower Retainer com dedução parcial do diagnóstico sobre o primeiro trimestre.
Várias dessas alavancas passam por uma autorização a solicitar antes do primeiro fluxo: entreposto aduaneiro, diferimento do pagamento, número EORI.