Enkele weken geleden zei een importeur me aan de telefoon: "EUDR? Dat is iets van duurzaamheid. Mijn leverancier heeft een certificaat, wij zitten goed."
Ik begrijp die reflex. Na twee uitstellen hebben veel bedrijven het onderwerp in een lade gestopt. Maar deze keer ligt de datum vast: 30 december 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen, 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen. De Commissie was duidelijk: er komt geen derde uitstel.
En vooral dit wil ik u meegeven uit dit artikel: voor u als importeur is EUDR geen mvo-thema. Het is een voorwaarde voor de douaneafhandeling.
Wat er echt gaat gebeuren aan de grens
Koffie, cacao, soja, hout, rubber, runderen, palmolie en veel afgeleide producten (chocolade, leder, meubelen, papier, banden…) mogen de EU-markt niet meer op, en ook niet meer af, zonder drie zaken:
- het bewijs dat ze "ontbossingsvrij" zijn: geen perceel ontbost na 31 december 2020;
- het bewijs dat ze legaal geproduceerd zijn in het land van herkomst;
- een zorgvuldigheidsverklaring (due diligence statement), ingediend in het EU-informatiesysteem, met haar referentienummer.
Dat nummer maakt het verschil. Het moet beschikbaar zijn op het moment van de inklaring. Ontbreekt het, of leidt de risicoanalyse tot een controle, dan kan de douane de vrijgave opschorten. Concreet: uw container blijft in de haven, de opslagteller loopt, en uw klant wacht.
Wat de herziening van eind 2025 veranderde (en wat niet)
Ik zeg dit omdat ik vaak hoor: "ze hebben toch alles versoepeld". Dat klopt deels. Wijzigingsverordening (EU) 2025/2650 bracht twee echte vereenvoudigingen:
- bent u downstream-marktdeelnemer of handelaar en koopt u producten die al onder een verklaring vallen, dan hoeft u geen volledige zorgvuldigheidsprocedure meer over te doen, maar u moet de gegevens van uw leveranciers vijf jaar bewaren;
- bent u een micro- of kleine primaire producent, dan is een vereenvoudigde verklaring mogelijk.
Maar aan de kern is niets veranderd: de geolocatie van percelen blijft verplicht, de peildatum van 31 december 2020 blijft, en de sancties kunnen oplopen tot minstens 4% van uw omzet in de Unie. Bent u een middelgrote of grote onderneming die het product als eerste op de markt brengt, dan is de volledige zorgvuldigheidsprocedure voor u.
Een punt dat ik voor mijn klanten in het oog houd: in mei 2026 legde de Commissie een ontwerp ter consultatie voor dat de productenlijst zou wijzigen (toevoeging van oploskoffie en bepaalde palmoliederivaten, schrapping van onder meer leder). Zit u in die ketens, dan verdienen uw GN-codes een tweede controle voordat u uw dossiers opbouwt.
De vier fouten die ik het vaakst tegenkom
"Mijn leverancier regelt dat."
Dit is de zin die ik het meest hoor, en die me het meest verontrust. De verantwoordelijkheid ligt bij wie het product op de EU-markt brengt, dus bij u. Een duurzaamheidscertificaat, hoe ernstig ook, vervangt uw zorgvuldigheidsverklaring niet.
Geen geografische coördinaten.
Voor koffie of cacao van honderden kleine producenten duurt het weken, soms maanden, om de geodata te verzamelen. Dat is knelpunt nummer één. Hebt u ze nog niet opgevraagd, dan is dat de eerste e-mail die u vandaag verstuurt.
Benaderende GN-codes.
Het toepassingsgebied van EUDR volgt de gecombineerde nomenclatuur. Een wat onnauwkeurige tariefindeling kan u een verplichting doen missen… of er een creëren die niet bestaat. Ik heb beide gezien.
Een EUDR-dossier dat apart wordt opgebouwd.
De factuur, de oorsprong, de GN-code, het EUDR-referentienummer en wat uw expediteur ontvangt, moeten hetzelfde verhaal vertellen. Eén tegenstrijdigheid volstaat voor een controle. Precies daar besteed ik de meeste tijd met mijn klanten.
Een dossier dat ik heb begeleid
Een importeur van Afrikaans hout nam contact met me op terwijl zijn leverancier documenten in alle richtingen stuurde, zonder dat iemand wist wat er echt ontbrak. We hebben het dossier vóór de verzending hernomen: controle van de betrokken GN-codes, afstemming tussen de stukken van de leverancier en de geolocatiegegevens, en een duidelijke lijst van wat nog moest worden verkregen. Zijn expediteur kreeg een volledig dossier, en de inklaring verliep zonder heen-en-weer.
Wat het verschil maakte, was geen onbereikbare expertise. Het was douane en EUDR samen bekijken, en vóór de container vertrok.
Waar u deze week mee begint
- Lijst uw producten en hun GN-codes op en ga na welke onder EUDR vallen.
- Bepaal uw rol (marktdeelnemer, downstream-marktdeelnemer, handelaar) en uw ondernemingsgrootte.
- Vraag uw leveranciers de geodata en de bewijzen van legaliteit, partij per partij.
- Registreer u in het EU-informatiesysteem.
- Spreek met uw aangever af hoe het referentienummer wordt doorgegeven.
Laten we over uw situatie praten
Ik werk dagelijks met importeurs en exporteurs tussen Europa en Brazilië, vaak in het Portugees met hun leveranciers, en ik weet hoe moeilijk het is om de juiste stukken op het juiste moment te krijgen. Mijn rol is om vooraf een aangifteklaar dossier voor te bereiden dat de douane- en EUDR-vereisten samenbrengt, en het dan aan uw expediteur of aangever te overhandigen.
CTB Group is geen douanevertegenwoordiger en dient geen aangiften in voor rekening van derden: wij werken vooraf, en de aangifte blijft ingediend door uw erkende aangever.
Komt uw volgende zending aan na 30 december? Schrijf me of boek een gratis eerste gesprek van 30 minuten. We bekijken samen welke producten betrokken zijn en wat er in uw dossiers ontbreekt. U vertrekt met een duidelijke lijst, wat er ook volgt.
Premier échange offert (30 min)
En als u al begonnen bent met uw EUDR-voorbereiding: vertel me waar het vastloopt. Het is vaak op dezelfde plaats voor iedereen, en het helpt me bij het schrijven van de volgende artikels.