Douanevergunning · Waarde, oorsprong en tarief
Bindende tariefinlichting (BTI): de indeling vastleggen vóór de controle
Een nomenclatuurcode is een beoordeling, geen feit. De BTI maakt er een beslissing van die in de 27 lidstaten tegenstelbaar is, voor drie jaar. Ze is gratis, en wordt nog altijd sterk onderbenut.
Wat een BTI werkelijk vastlegt
De indeling bepaalt het tarief van de rechten, maar ook de maatregelen die gelden: antidumping, vergunningen, sanitaire controles, tweeërlei gebruik. Een verkeerde code kost dus niet alleen nagevorderde rechten, ze kan een operatie onwettig maken.
Zolang de code op uw eigen beoordeling steunt, ook te goeder trouw, blijft hij betwistbaar bij een controle achteraf, en de navordering gaat terug in de tijd. De BTI verschuift dat risico: de administratie verbindt zich, en dat in de 27 lidstaten.
De BTI bindt ook u
Dat is de kant die men vergeet. Een BTI is niet enkel bescherming: zodra u er een hebt, bent u verplicht de referentie op uw aangiften te vermelden en ze toe te passen. U kunt ze niet in een lade laten liggen omdat de verkregen indeling u niet bevalt.
Een tweede grens die u moet kennen: alleen de houder kan ze inroepen. De dochteronderneming kan zich niet beroepen op de BTI van de moedermaatschappij. Voert u hetzelfde product in via meerdere rechtspersonen, dan hebt u evenveel BTI's nodig als entiteiten.
Wat u moet aanleveren
Eén aanvraag per soort goed. De kwaliteit van de omschrijving bepaalt de termijn evenzeer als het antwoord.
- De gedetailleerde omschrijving : samenstelling, materialen, fabricagewijze, functie en beoogd gebruik.
- De technische documentatie : productfiches, plannen, analyses, foto's.
- De code die u voor ogen hebt, en de redenering die ertoe leidt op grond van de algemene indelingsregels.
- De eventuele indelingen die u al verkreeg voor gelijkaardige producten.
- De elementen die u als vertrouwelijk : behandeld wil zien: BTI-beslissingen worden in de Europese databank gepubliceerd.
Stuur niet spontaan een monster. Wacht tot de administratie erom vraagt, en vermeld in de aanvraag of u het terug wilt: doet u dat niet, dan wordt het niet teruggestuurd.
De valkuilen
- Het product beschrijven als in een verkoopcatalogus. De administratie deelt één goed in, geen gamma. Een marketingomschrijving levert een onontvankelijke aanvraag of een onbruikbare indeling op.
- Een BTI aanvragen om een code te bevestigen die u al jaren gebruikt. Wijkt het antwoord af, dan geldt het ook voor de toekomst, en het werpt licht op het verleden. Die keuze weegt u vóór het indienen, niet erna.
- Vergeten dat de beslissing wordt gepubliceerd. Uw concurrenten raadplegen de Europese databank. Wat onder het zakengeheim valt, moet in de aanvraag als vertrouwelijk worden aangeduid.
- Rekenen op de BTI van de moedermaatschappij om in te klaren op naam van een dochteronderneming.
- Het einde van de geldigheid niet anticiperen. Een BTI kan ook vóór de vervaldag ongeldig worden door een indelingsverordening of een wijziging van de gecombineerde nomenclatuur.
- Een monster sturen zonder dat erom gevraagd is, en zonder de teruggave ervan te vragen.
Wanneer een BTI ophoudt geldig te zijn
Een wijziging van de nomenclatuur, een indelingsverordening of een arrest van het Hof van Justitie kan uw BTI vóór de drie jaar ongeldig maken. Dat is geen zeldzaam ongeval: zo werkt een tarief dat evolueert.
In dat geval kan een periode van verlengd gebruik worden toegekend, van ongeveer zes maanden, op voorwaarde dat u ze snel aanvraagt en lopende contracten kunt aantonen. Ze dekt niet alles: goederen die een invoer- of uitvoercertificaat vereisen zijn uitgesloten. Het is een venster om voorraad af te zetten of een bestelling na te komen, geen verlenging van rechtswege.
Wat wij doen, en wat wij niet doen
Inbegrepen: analyse van de indeling aan de hand van de algemene indelingsregels, de aantekeningen bij afdelingen en hoofdstukken en de rechtspraak, beoordeling of indienen opportuun is gelet op uw historiek, opstellen van de technische omschrijving, afweging over de vertrouwelijkheid, samenstelling van het dossier en opvolging van het onderzoek.
Niet inbegrepen: het indienen van de aanvraag namens de klant behoudens uitdrukkelijk mandaat, de indelingsbeslissing die aan de administratie toekomt, de laboratoriumanalyses, en het indienen van de douaneaangiften.
CTB Group stuurt de douaneconformiteit en -governance aan; de uitvoering van de aangiften blijft verzorgd door de vertegenwoordigers die de onderneming aanduidt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd moet ik rekenen?
Dertig dagen voor de administratie zich over de ontvankelijkheid uitspreekt, daarna tot 120 dagen onderzoek. De termijn kan worden geschorst als een laboratoriumanalyse nodig is of als lidstaten over de indeling overleggen. Een BTI vraagt u dus niet aan de dag vóór een zending.
Kan ik één BTI aanvragen voor meerdere producten?
Nee. Eén aanvraag betreft één soort goed. Bevat uw gamma varianten die anders worden ingedeeld, dan hebt u evenveel aanvragen nodig als mogelijke indelingen — en dat sorteerwerk is precies wat vóór het indienen moet gebeuren.
En als de verkregen indeling mij niet bevalt?
Ze is bindend voor u. Daarom wordt de vraag vóór het indienen beslecht: een BTI die zonder voorafgaande analyse wordt aangevraagd, kan een minder gunstige code vastleggen dan die u gebruikte, en de aandacht op voorbije jaren vestigen.
Een code die u betwistbaar lijkt?
Dertig minuten, vrijblijvend, om naar één van uw referenties te kijken en te bepalen of een BTI u beschermt of blootstelt.
Gratis eerste gesprek (30 min)Fiche bijgewerkt op 14 september 2026, bronnen gecontroleerd bij de FOD Financiën en de Europese douaneadministraties. Deze fiche is een werkinstrument, geen juridisch advies. Zie ook: de vergunningencatalogus, de geregistreerde exporteur REX, ons douaneonderzoek.