Geregistreerd exporteur (REX): de preferentiële oorsprong zelf attesteren

Wat REX verandert

Tot nu toe certificeerde de administratie de preferentiële oorsprong: een door de douane geviseerd EUR.1-certificaat, een in het begunstigde land geviseerd FORM A. Het REX-systeem verlegt die certificering naar de marktdeelnemer: u stelt zelf een oorsprongsattest op op de factuur of op een ander handelsdocument, met vermelding van uw REX-nummer.

De winst is reîl: geen loket meer vóór elke zending. De keerzijde is dat ook, en ze wordt zelden uitgelegd: de controle verschuift naar achteren. Het is niet langer een ambtenaar die vóór het vertrek valideert, maar een controle achteraf die meerdere jaren zendingen kan terugnemen.

Wie zich moet registreren

• De in de Unie gevestigde exporteurs van wie de zendingen meer dan 6 000 EUR aan van oorsprong zijnde producten bedragen, in de relaties waar REX van toepassing is.
• De marktdeelnemers die bilaterale cumulatie toepassen met een APS-land boven diezelfde drempel.
• De herverzenders die vervangende attesten opstellen voor gesplitste zendingen uit een APS-land, naar een andere lidstaat, Zwitserland of Noorwegen.
• De exporteurs gevestigd in een APS-begunstigd land of in een derde land dat het systeem toepast, die zich via een afzonderlijke procedure registreren.

Wat u moet aanleveren

• Le EORI-nummer en toegang tot het UUM&DS-systeem, de technische voorwaarden voor de aanvraag.
• De volledige identificatie van de onderneming en de beschrijving van de betrokken goederen, met hun tariefposten.
• De beoogde preferentiële relaties : APS, bilaterale akkoorden, landen en gebieden overzee.
• Deverbintenis om enkel attesten op te stellen voor werkelijk van oorsprong zijnde producten, de bewijzen te bewaren en controles te aanvaarden.
• Het bewijs dat u in staat bent de oorsprong te bepalen: stuklijst van de componenten, herkomst van de materialen, toepasselijke lijstregels, verklaringen van uw eigen leveranciers.

De valkuilen

• Zich registreren vóór de oorsprong is vastgesteld. Registreren gaat snel; vaststellen dat een product werkelijk van oorsprong is niet. Attesteren zonder dat werk stelt u bloot aan een navordering van de rechten, bij uw klant.
• De drempel op de factuur toepassen. De 6 000 EUR wordt per zending beoordeeld en op de waarde van de van oorsprong zijnde producten, niet op het gefactureerde totaal.
• De atteststekst van een ander akkoord overnemen. De bewoording is eigen aan elk oorsprongsprotocol.
• De leveranciersverklaringen vergeten. Zonder die kunt u de oorsprong van de materialen niet bewijzen, en dus die van het eindproduct evenmin.
• De bewijzen niet bewaren. De controle achteraf is de keerzijde van de zelfcertificering, en ze gaat terug in de tijd.
• De registratie laten verouderen. Niet-bijgewerkte gegevens, of ingetrokken registratie: uw koper ziet het in de openbare databank.

Wat wij doen, en wat wij niet doen

Inbegrepen: bepaling van de preferentiële oorsprong product per product aan de hand van de toepasselijke lijstregels, nagaan of de beoogde preferentiële relatie wel onder REX valt, verzamelen en controleren van de verklaringen van uw leveranciers, opstellen van de juiste atteststekst voor het betrokken akkoord, samenstelling van het registratiedossier en ordening van de te bewaren bewijzen.

Niet inbegrepen: het indienen van de aanvraag namens de klant behoudens uitdrukkelijk mandaat, de registratiebeslissing die aan de administratie toekomt, het ondertekenen van de oorsprongsattesten, en het indienen van de douaneaangiften.

CTB Group stuurt de douaneconformiteit en -governance aan; de uitvoering van de aangiften blijft verzorgd door de vertegenwoordigers die de onderneming aanduidt.

Veelgestelde vragen

Mijn zendingen blijven onder 6 000 EUR. Moet ik mij registreren?

Nee. Onder de drempel kan elke exporteur een oorsprongsattest opstellen zonder geregistreerd te zijn. Maar de drempel wordt zending per zending beoordeeld, en op de waarde van de van oorsprong zijnde producten: één zending erboven volstaat om registratie noodzakelijk te maken, en die krijgt u niet dezelfde dag.

Ik exporteer naar de Mercosur. Geldt REX daar?

Niet automatisch. REX dekt enkel het APS en een lijst akkoorden waar het is ingevoerd. Voor elke andere preferentiële relatie bepaalt het oorsprongsprotocol van het betrokken akkoord wie mag attesteren, in welke vorm en vanaf welk bedrag. Dat is het eerste wat u nagaat vóór u een koper een tariefpreferentie belooft.

Wat bewijst de registratie precies?

Niets over de oorsprong van uw producten. Ze bewijst dat u gemachtigd bent die zelf te attesteren. De last om aan te tonen dat de goederen werkelijk van oorsprong zijn, blijft volledig bij u, en wordt achteraf gecontroleerd.

Fiche bijgewerkt op 14 september 2026, bronnen gecontroleerd bij de FOD Financiën, de FOD Economie en de Europese Commissie. Deze fiche is een werkinstrument, geen juridisch advies: de toepasselijke preferentiële relatie moet akkoord per akkoord worden nagegaan. Zie ook: de vergunningencatalogus, onze oplossingen voor exporteurs, de EU-Brazilië-corridor.