EUDR: de marktdeelnemer registreren en de zorgvuldigheidsverklaring indienen

Wat het uitstel van december 2025 heeft veranderd, en wat niet

Verordening (EU) 2025/2650 deed twee dingen. Ze schoof de termijnen een jaar op. En ze verlichtte de last stroomafwaarts: alleen wie de goederen als eerste op de markt brengt, dient een verklaring in. Marktdeelnemers verder in de keten bewaren het referentienummer van de bovenstroomse verklaring, zonder de volledige risicobeoordeling over te doen.

Wat ze niet veranderde: uw verantwoordelijkheid voor de conformiteit. De verlichting betreft de indiening, niet de verplichting. Een afnemer zonder het bovenstroomse referentienummer is niet vrijgesteld: hij is in gebreke.

De lezing die u moet vermijden is dus deze: “de tekst is uitgesteld en vereenvoudigd, dus hij geldt niet meer voor mij”. Hij is uitgesteld en heropgericht, wat niet hetzelfde is.

Wat u moet verzamelen

De zorgvuldigheidsplicht verloopt in drie stappen: verzamelen, beoordelen, beperken. De eerste kost de tijd.

• De geolocatie van de percelen waar de basisproducten werden geproduceerd, en de datum of periode van productie.
• Het land van productie, de hoeveelheden, de omschrijving en de nomenclatuurcode.
• De identificatie van uw leveranciers en van degenen aan wie u levert.
• De elementen die de wettigheid van de productie aantonen volgens het recht van het land van oorsprong: grondrechten, arbeidsrecht, rechten van derden, fiscaliteit, milieuregelgeving.
• Derisicobeoordeling en, in voorkomend geval, de gekozen beperkende maatregelen.
• Voor marktdeelnemers die geen kmo zijn, een jaarlijks zorgvuldigheidsverslag dat openbaar wordt gemaakt.

Vaak over het hoofd gezien: wettigheid en de afwezigheid van ontbossing zijn twee cumulatieve voorwaarden. Een volkomen wettig product van een perceel dat na 2020 werd ontbost, blijft niet-conform.

De valkuilen

• Het uitstel lezen als een vrijstelling. Dat is de duurste vergissing, want ze verspilt het gewonnen jaar.
• Denken buiten het toepassingsgebied te vallen omdat u de goederen niet als eerste op de markt brengt. Zonder het bovenstroomse referentienummer bent u in gebreke.
• Redeneren per eindproduct in plaats van per douanecode. Leer, chocolade, meubels, bedrukt papier, banden: het toepassingsgebied wordt code per code beoordeeld, net als bij CBAM.
• Wettigheid verwarren met de afwezigheid van ontbossing. Beide zijn vereist, en een leverancier die het eerste bewijst, heeft het tweede niet bewezen.
• De geolocatie op het laatste moment opvragen. Een leverancier die zelf bij coöperaties koopt, beschikt niet zomaar over perceelcoördinaten.
• Het jaarlijkse zorgvuldigheidsverslag vergeten, verplicht en openbaar voor marktdeelnemers die geen kmo zijn.

De kruiscontrole met de douane

De EUDR is geen douaneregeling, maar ze grijpt in op de aangifte: het referentienummer van de zorgvuldigheidsverklaring moet aan de operatie kunnen worden gekoppeld. Het is hetzelfde patroon als bij CBAM: een productverplichting die wordt gecontroleerd op het moment dat de goederen binnenkomen of vertrekken.

Het praktische gevolg is identiek: de samenhang tussen uw douanegegevens en uw EUDR-verklaringen is de eenvoudigste controle voor een administratie, en de meest over het hoofd geziene. Nomenclatuurcodes, hoeveelheden, landen van oorsprong: ze moeten aan beide kanten hetzelfde verhaal vertellen.

Wat wij doen, en wat wij niet doen

Inbegrepen: bepaling van het toepassingsgebied per nomenclatuurcode, in kaart brengen van de toeleveringsketen, verzamelprotocol bij leveranciers in hun werktaal, structurering van het zorgvuldigheidsdossier, controle van de samenhang met uw douaneaangiften, en voorbereiding van het jaarverslag.

Niet inbegrepen: het indienen van de verklaring namens de klant behoudens uitdrukkelijk mandaat, certificering of veldaudit, verificatie van perceelcoördinaten via satellietopname, en het indienen van de douaneaangiften.

CTB Group stuurt de douaneconformiteit en -governance aan; de uitvoering van de aangiften blijft verzorgd door de vertegenwoordigers die de onderneming aanduidt.

Veelgestelde vragen

Ik breng de goederen niet als eerste op de markt. Geldt dit voor mij?

Ja. U dient geen verklaring in, maar u blijft verantwoordelijk voor de conformiteit en u moet over het referentienummer van de bovenstroomse verklaring beschikken. De verlichting van december 2025 betreft de indiening, niet de verplichting.

Mijn product is noch hout noch cacao. Mag ik dit negeren?

Het toepassingsgebied wordt beoordeeld per nomenclatuurcode, niet op gevoel. Leer, chocolade, meubels, bedrukt papier en banden vallen eronder, tussen enkele honderden codes. Dat is de eerste controle, en ze gebeurt op uw aankoopportefeuille.

Geeft het uitstel mij tijd om af te wachten?

De deadline is 30 december 2026, over enkele maanden. De geolocatie van percelen wordt verzameld bij producenten die die gegevens niet altijd hebben, en soms over meerdere teeltseizoenen. Het gewonnen jaar is snel verloren.

Fiche bijgewerkt op 14 september 2026, bronnen gecontroleerd bij de Europese Commissie en de nationale administraties. De kalender werd sinds 2024 tweemaal gewijzigd: de toepasselijke regels worden voor elk dossier opnieuw gevalideerd. Zie ook: de vergunningencatalogus, de agrovoeding, de toegelaten CBAM-aangever.